Datenschutz bei abtipper
Wir möchten Ihnen versichern, dass der Schutz Ihrer Daten für uns höchste Priorität hat.
Um dieses Ziel zu erreichen, treffen wir umfassende technische und organisatorische Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten bei uns sicher aufbewahrt werden.
Die Anforderungen an den Datenschutz können je nach Universität oder Unternehmen komplex sein. Daher sind wir flexibel und in der Lage, spezifische Datenschutzvorgaben und -maßnahmen Ihrer Organisation zu erfüllen. Zögern Sie daher nicht, uns darauf anzusprechen!
Grundsätze des Datenschutzes
- Alle Mitarbeiter*innen, die mit Ihren Daten in Berührung kommen, sind zur strengsten Vertraulichkeit verpflichtet.
- Wir verwenden Tools von vertrauenswürdigen Anbietern, die alle geltenden Datenschutzvorschriften einhalten.
- Nach Abschluss des Projekts werden Ihre Daten vollständig gelöscht.
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine separate Vertraulichkeitserklärung aus und sind bereit, Ihre Vorlagen zum Datenschutz (z. B. NDA) zu unterzeichnen oder einen Auftragsverarbeitungsvertrag abzuschließen.
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Wir haben umfangreiche Maßnahmen ergriffen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Unser Datenschutz wurde durch eine unabhängige Prüfgesellschaft auditiert und als sehr gut bewertet.
Für Bestellungen bei uns sind zwar einige Angaben erforderlich, jedoch erheben und speichern wir nur die Daten, die zur erfolgreichen Abwicklung Ihrer Bestellung und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO erforderlich sind. Selbstverständlich stehen Ihnen die Rechte gemäß Artikel 12-23 DSGVO zu, einschließlich des Rechts, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Gerne können wir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abschließen und Ihnen einen entsprechenden Vertragsentwurf zur Verfügung stellen. Dieser beinhaltet auch das Merkblatt zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 BDSG und Art. 32 DSGVO.
Übertragungswege und Datenschutz
Um Ihre Audios oder Videos professionell zu transkribieren, benötigen wir selbstverständlich die entsprechenden Dateien. Unser Übertragungsprozess ist äußerst flexibel und ermöglicht es Ihnen, den von Ihnen bevorzugten Übertragungsweg zu wählen, sei es online oder offline. Die Standardmethode zur Übertragung von Dateien ist dabei Dropbox.
Dropbox ist ein international agierendes Unternehmen, das Datenverarbeitungsdienste bereitstellt. Dropbox hat sich verpflichtet, die DSGVO einzuhalten und hat entsprechende Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem:
- Datenschutzrichtlinie: Dropbox hat eine Datenschutzrichtlinie veröffentlicht, die erklärt, wie personenbezogene Daten gesammelt, verwendet und geschützt werden.
- Sicherheitsmaßnahmen: Dropbox hat Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
- Datenübertragung: Dropbox bietet Mechanismen zur sicheren Übertragung von Daten zwischen Benutzern und Servern, einschließlich der Verwendung von Verschlüsselung während der Übertragung (SSL/TLS).
- Datenverarbeitungsverträge: Dropbox bietet Kunden die Möglichkeit, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abzuschließen, der die Datenschutzvereinbarungen zwischen Dropbox und dem Kunden regelt.
- Datenschutzrechte: Dropbox respektiert die Datenschutzrechte der Benutzer gemäß der DSGVO, einschließlich des Rechts auf Zugang und Berichtigung
Wir bieten maximale Flexibilität bei der Dateiübermittlung und sind bestrebt, Ihre individuellen Wünsche zu erfüllen. Hier sind einige alternative Übertragungswege, die wir ebenfalls unterstützen:
- Übertragung über einen anderen Cloud-Anbieter Ihrer Wahl (z.B. WeTransfer oder Tresorit).
- Bereitstellung eines Links zu den Dateien in Ihrem Cloud-Speicher oder auf Ihrem eigenen Server.
- Übermittlung als passwortgeschützte ZIP-Datei (das Passwort kann telefonisch oder per E-Mail übermittelt werden).
- Zusendung per Post auf einem USB-Stick oder einem ähnlichen Datenträger.
- In der Regel versenden wir die Transkriptionen per E-Mail, jedoch können wir auch jede der oben genannten Varianten umsetzen.
Dies sind einige Beispiele, gerne finden wir auch die für Ihre individuellen Ansprüche passende Lösung! Senden Sie uns dafür einfach eine Anfrage:
Bei allen Fragen rund um den Datenschutz bei abtipper wenden Sie sich jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten:
Johann Norsa
info@abtipper.de
0511 5151 5817
abtipper.de ist Marktführer für die Verschriftlichung von Audio- & Videodateien. Unsere Vorteile:
- Festpreise ab 0,19 €/Minute
- Qualifizierte Fachkräfte
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