Filformat, redigering och optimering av inspelningskvalitet

Den här artikeln är ett utdrag ur vår e-bok Inspelning, skrivning, analys – guide till att genomföra intervjuer & transkriptioner.

Boken finns som gratis nedladdning : Tareda på allt om transkription & Co nu!

Innehållsförteckning i den här artikeln

• Förberedelse av transkription
• Filredigering
• Filformat och konvertering
• Överföra inspelningar till datorn
• Tips för namngivning av filer
• Program för redigering
• Brusreducering och filtrering

Förberedelse av transkription

Tillbaka till innehållsförteckningen

Efter att intervjuerna har genomförts och spelats in, oavsett om det är som en video- eller ljudfil, krävs ett inte obetydligt mellansteg för den efterföljande utvärderingen: transkriptionen. Detta avser i allmänhet överföringen av språket från ljud- eller videofilerna till det skrivna formuläret. Detta steg bör inte underskattas, eftersom en transkription är förutsättningen för en högkvalitativ och detaljerad analys och kan presentera sig som mycket tidskrävande och tidskrävande utan specialistkunskap.

Med transkriptionen sänds de muntliga intervjuerna i skriftlig form – detta är en förutsättning för dokumentation och analys.

Följaktligen finns det några punkter att tänka på under transkriptionen. Dessa förklaras mer detaljerat nedan.

Filredigering

Tillbaka till innehållsförteckningen

Utgångspunkten för en transkription är alltid intervjuns inspelningsfil. Därför är det särskilt viktigt att säkra dessa externt direkt efter intervjun och att förbereda dem i enlighetdärmed. Detta inkluderar bland annat konverteringen till ett lämpligt format. Vissa transkriptions- eller analysmetoder kräver också särskild formatering av dokumenten.

För en transkription kan filer behöva förberedas - det kan vara en konvertering av inspelningen eller en speciell formatering.

Filformat och konvertering

Tillbaka till innehållsförteckningen

För att kunna använda en ljudfil i enlighet därmed bör du alltid vara uppmärksam på motsvarande filformat. Alla program stöder inte alla format. De enskilda formaten har också olika fördelar och nackdelar.

Ett av de mest kända ljudformaten är MP3. Det kännetecknas av mycket hög kvalitet med låga minneskrav samtidigt. Dessutom kan det kännas igen och bearbetas av en stor del av programmen och systemen. Följaktligen är det alltid ett bra och säkert val när du väljer MP3-formatet för dina inspelningar.

MP3-formatet bör väljas företrädesvis - det kännetecknas av en mycket hög kvalitet med låga minneskrav.

Ett alternativ till detta är WAV-formatet,som erbjuder en något högre kvalitet, men har ett enormt minneskrav. Man bör bara välja WAV om filerna inte ska överföras.

Alternativt finns WMA-ljudformatet tillgängligt, vilket också erbjuder hög kvalitet. Det här formatet har fördelen att filstorleken är jämförelsevis liten. Detta format stöds dock mestadels bara av Windows-operativsystem, vilket kan begränsa ytterligare användning.

WAV-formatet har ett enormt minneskrav - bara om hög ljudkvalitet är viktigt bör det väljas. WMA-formatet är också lämpligt för detta med jämförelsevis mindre minneskrav.

Alternativet för Microsofts konkurrent Apple är M4A-formatet. Detta kodas antingen i AAC-proceduren eller med Apple Lossless-metoden. Den förstnämnda resulterar i en förstörande konvertering och den senare säkerställer att den ursprungliga ljudkvaliteten bevaras. AAC-formatet erbjuder en jämförelsevis liten filstorlek med hög kvalitet. Nackdelen med Apples format är att många andra tillverkare inte erbjuder en supportfunktion.

M4A är Apples alternativa format - detta erbjuder en jämförelsevis liten filstorlek med hög kvalitet. Nackdel: Formaten stöds inte av många program.

Dessutom kan ljudfiler naturligtvis också lagras på en pinne eller en CD, även om lagringsutrymmet är begränsat. För vidare bearbetning av filerna, e.B. i form av en transkription, måste uppgifterna också mödosamt kopieras till datorn. Om ljudfilerna fortfarande är i det här formatet innehåller informationsrutan nedan instruktioner för hur du överför dem till datorn:

Kopiera och konvertera CD-cd-filer med Windows Media Player

1. Infoga musik-CD i datorns CD-enhet
   Kopiera filer från CD:n till datorn
2. Ett program (e.B. VLC Media Player, iTunes, ...) öppnas
3. Stäng programmet, tryck på Windows-tangenten och "R" samtidigt
   Fönstret med "Kör" öppnas
4. I det här fönstret skriver du "wmplayer.exe" och klickar på "ok"
5. Windows Media Player öppnas och CD:n inklusive titel visas
6. Framför varje titel finns en ruta med en bock
   Avmarkera titlarna som du inte vill kopiera
7. Klicka på "Kopiera CD" i menyraden (för vanliga CD-skivor kan det ta upp till tio minuter)
8. cd:n med de kopierade låtarna finns nu i mappen "musik"
9. Filerna är i WMA-format
   WMA-format för filerna kan konverteras om det behövs (se nedan)

Överföra CD-cd-enheter med en Mac-dator från Apple

Konvertera filerna via iTunes (ljudspåret måste finnas i iTunes-biblioteket)

• Konvertera filer via iTunes
  (Ljudspåret måste finnas i iTunes-biblioteket)
• inställningar allmänna importinställningar importera med kodningsformat välj en eller flera låtar välj filkonvertera [format] version

Slutligen är det viktigt att notera att alla format kan konverteras till önskat format. Detta kan göras online via webbläsaren med hjälp av en tjänst som: www.online-audio-converter.com/de

För många konverteringsprocesser, om ett större antal funktioner önskas eller i händelse av dataskyddsproblem (med den ovan kallade leverantören, uppladdning av filerna till leverantörens servrar är nödvändig), rekommenderas användningen av ett speciellt konverteringsprogram. Detta inkluderar till .B gratis ljudkonverteraren. Provversionen är tillgänglig online som en gratis nedladdning. Också rekommenderas som en gratis demoversion är AVS Audio Converter. Som ett högkvalitativt – men inte gratis – alternativ är Switch Audio Converter. För användning av programmet finns engångslicenskostnader på 17 € (från och med 12.11.2019), för vilka du får många funktioner och kompatibilitet med nästan alla ljudformat.

Speciella program rekommenderas för konvertering - gratis program är Free Audio Converter och AVS Audio Converter, särskilt många funktioner erbjuds av den betalda Switch Audio Converter.

Överföra inspelningar till datorn

Tillbaka till innehållsförteckningen

Efter inspelningen måste inspelningen överföras till datorn så att den kan bearbetas vidare. Frågor och svårigheter uppstår ofta. Naturligtvis beror proceduren alltid på respektive enhet med vilken inspelningen spelades in.

Minidisc-inspelare eller bandkassett
Med dessa två enheter är överföring av filerna till datorn lite komplicerat eftersom de är analoga enheter. Ändå är digitaliseringen av inspelningarna möjlig med lite ansträngning:

1. Anslut minidisc-inspelaren eller bandspelaren till datorn via ljudkabel (mikrofoningång eller ingång)
2. Starta lämpligt program, e.B. AudioGrabber eller Audacity
3. Gör nödvändiga inställningar (Audacity: Redigera inställningar Enhetsinspelningar)
4. Starta inspelaren och spela in på datorn samtidigt (genom att trycka på "Spela in"). Om ljudkvaliteten är dålig justerar du ljudinställningarna på inspelaren eller Windows
5. Spara eller exportera fil

Digitala inspelningsenheter
Med digitala enheter är överföringen av inspelningarna mycket enklare:

1. Anslut inspelaren till datorn med USB-kabeln
2. Kopiera filen till datorn via plug and play (röstinspelaren visas i systemet som en normal flyttbar databärare, samt e.B. ett USB-minne)

Vissa enheter har också möjlighet att skicka e-post till inspelningen direkt från enheten eller överföra den till molnet. Detta förenklar överföringen ytterligare.

Mobila enheter (smartphone eller surfplatta)
För mobila enheter liknar proceduren digitala inspelningsenheter.

Anslut helt enkelt den mobila enheten till datorn via USB

Kopiera filerna till datorn (Den mobila enheten visas som en flyttbar databärare, se bruksanvisningen för enheten här om det behövs)

Alternativt kan filen också överföras trådlöst. På grund av filstorleken är det vanligtvis inte möjligt att skicka via e-post för längre inspelningar. Istället kan gratis filhotelltjänster, till exempel .B. WeTransfer användas. För att göra detta installerar du helt enkelt appen, som är tillgänglig för både Android och iOS, på din smartphone, ladda upp filen och slutligen ladda ner den igen på din dator via webbläsaren genom att klicka på länken från e-postmeddelandet. Eventuella dataskyddsproblem måste beaktas här, eftersom filerna cachelagras på WeTransfers servrar.

För överföring av större filer kan filskjutningstjänster som WeTransfer eller molntjänster som Dropbox, Google Drive eller OneDrive användas.

Samma procedur kan också användas med de olika molntjänsterna, till exempel .B Dropbox, Google Drive eller OneDrive från Microsoft. För detta ändamål kan motsvarande appar också installeras på smarttelefonen.

Om cachelagring av filerna på externa servrar inte önskas, finns det nu också några appar som möjliggör trådlös filöverföring mellan PC och smartphone via WLAN, e.B. WiFi File Transfer. Inga data lagras på externa servrar, men datorn och smarttelefonen måste vara anslutna till samma WLAN.

Wifi Filöverföring tillåter överföring via WLAN - fördel: Filerna behöver inte cachelagras på en extern server.

I vilket fall som helst är det alltid viktigt att arkivera och säkerhetskopiera inspelningarna så snabbt som möjligt så att inga data går förlorade. Filen bör därför lagras antingen i molnet eller på en CD eller en extern hårddisk som en säkerhetskopia.

Tips för namngivning av filer

Tillbaka till innehållsförteckningen

En annan aspekt är korrekt namngivning av ljudfilerna. Detta kan leda till stora problem i det fortsatta arbetsflödet om det körs felaktigt, men försummas ofta.

Efter att intervjuerna har genomförts namnges de vanligtvis instinktivt mycket på samma sätt (e.B. intervju 1, intervju 2, intervju 3, etc.), eller samma namn väljs till och med för alla filer. Detta gör det extremt svårt att arbeta med filerna – inte bara i samband med transkription, utan också i förhållande till hela arbetsprocessen – om till exempel.B ett visst avsnitt från en intervju ska höras senare i analysen.

För att undvika detta bör det vara så enkelt och tydligt som möjligt att namnge ljudfilerna. I allmänhet är filnamn som innehåller bokstäver i stället för siffror lättare att hitta. Om du vill begränsa dig till tal ska formatet år/månad/dag (yyyy:mm:dd) alltid följas (e.B. "20180415"). Detta sorterar automatiskt filerna kronologiskt.

Man bör dock vara medveten om att den exklusiva användningen av siffror för filnamngivning kan vara otillräcklig. För bästa tydlighet bör en kombination av datum och ett korrekt namn eller en förkortning av rätt namn väljas. Denna förkortning ska avse redaktören, intervjuaren eller den intervjuade.

Filerna bör namnges helt enkelt men otvetydigt så att de är lätta att identifiera hela tiden.

Program för redigering

Tillbaka till innehållsförteckningen

Nästa viktiga punkt i intervjubehandlingen är snittet. Många intervjuer innehåller passager som är irrelevanta för analysen och därför inte transkriberas (t.B. småprat i början eller avbrott i intervjun). Det kan också hända att respondenten ber om att få ta bort särskilt känsliga områden. Dessa är därför inte tillgängliga för utvärdering och bör klippas ut ur ljudfilen / inspelningen.

Att klippa en fil underlättar också transkription å ena sidan, eftersom ljudfilen endast innehåller de delar som ska transkriberas, och å andra sidan gör det också det lättare att hitta relevanta delar av intervjun.

Ett gratis program som är mycket lämpligt för detta ändamål är Audacity,som presenteras i följande kapitel. Vid denna tidpunkt kommer vi bara kort att diskutera programmets funktionalitet när det gäller att klippa ljudfiler.

Delvis är det vettigt att klippa inspelningen för att ta bort oönskade passager - Ett gratis program för detta är Audacity.

Tre punkter bör alltid beaktas vid ljudklippning:

1. Det är alltid lämpligt att bära hörlurar för att kunna koncentrera sig bättre på enskilda områden 
2. Det bör kontrolleras exakt vilka passager som kan tas bort. För detta ändamål har Audacity zoomfunktionen, varigenom du alltid kan orientera dig på volymens vågrepresentation: Om det inte finns några eller bara mycket små vågor, finns det förmodligen inget tal vid denna tidpunkt. 
3. I allmänhet är det alltid viktigt att spara originalfilen som en säkerhetskopia.

För att ta bort platsen måste den helt enkelt markeras med hjälp av markeringsverktyget och sedan kan den tas bort med knappen "Ta bort".

Om bara en längre del ska skäras med småprat i början och annars inte komplicerat redigeringsarbete är nödvändigt, är ett omfattande verktyg som Audacity inte absolut nödvändigt. Istället kan enklare program användas här, som också kan köras direkt i webbläsaren utan att ladda ner. Två av de bästa alternativen är cutmp3.com och audiotrimmer.com. Med båda markeras bara filen och sedan används två skjutreglage för att fånga det område som ska klippas. Ljudkvaliteten förblir oförändrad. Nackdelen med dessa två verktyg är att endast mp3-formatet stöds. Dessutom kan dataskyddsproblem uppstå här, eftersom redigeringsprocessen inte sker lokalt på datorn, utan på en extern server för respektive leverantör.

Bra alternativ till skärning är cutmp3 och audiotrimmer – dessa är särskilt lätta att använda.

När du idriftförde en transkriptionstjänstleverantör som abtipper.de elimineras behovet av redigering. Här räcker det att specificera vilka avsnitt som ska transkriberas (t.B.: från minut 01:20 – 05:50). Endast dessa beaktas sedan i transkriptionen. Alternativt kan tjänsteleverantören också få de platser som inte ska transkriberas.

Brusreducering och filtrering

Tillbaka till innehållsförteckningen

En annan viktig punkt för en ljudinspelning av god kvalitet är att undvika brus under inspelningen.

Vissa åtgärder kan vidtas i förväg för att förhindra buller såsom buller:

• Placera mikrofonen nära högtalaren. Använda flera mikrofoner för gruppkonversationer
• Lugna omgivningar
• Undvik reverb och annat brus
• Stänga av smartphones (om detta inte används för inspelning)
• Omedelbar efterfrågan på akustiskt obegripliga uttalanden

Trots överensstämmelse med dessa instruktioner kan det alltid finnas problem med ljudkvaliteten eller liknande. I det här fallet kan ljudkvaliteten också förbättras efteråt så att alla uttalanden är förståeliga, bakgrundsljudet mildras och därmed underlättas transkriptionen.

Även här kan Audacity användas som ett verktyg:

1. Öppna ljudfilen i programmet
2.  Hitta ett kort avsnitt där endast bruset kan höras om möjligt, markera det här avsnittet och gå till "Effekt" och "Brusreducering" och sedan: "Skapa brusprofil"
3. Markera sedan hela filen eller platserna med brus och klicka sedan igen "Effekt" och "Brusreducering"
4. Lyssna som ett test
5. Om resultatet ännu inte är tillfredsställande kan kontrollerna "Brusreducering (db)", "Känslighet" och "Frekvensutjämning (band)" optimeras
6. Filtren kan ta lite tid att tillämpa (särskilt för större filer)
7. Vid surrning: Använd equalizer, detta visar vissa frekvensintervall och gör det möjligt att ta bort dem 
8. Sprickor eller repor kan minskas med "Effekt": "Klicka på filter". Olika parametrar kan ställas in här, som bestämmer volymen och längden på vilken filtren uppfattar något som en störning

Om det händer att en intervjuad är för tyst eftersom han sitter för långt bort från mikrofonen, t.B.e. volymen kan också ökas vid lämplig tidpunkt av Audacity. Det gör du genom att helt enkelt välja verktyget Kuvertkurva, ställa in en vit kontrollpunkt till vänster och höger om platsen och sedan klicka exakt där du vill justera volymen. Den här punkten kan sedan flyttas uppåt eller nedåt för att justera volymen vid denna tidpunkt.

I Audacity kan volymen också justeras – detta kan bland annat användas för att justera mjukt tal.

Klicka här för att ladda ner: https://www.audacity.de/

Beställ din transkription från abtipper.de nu!

Fler frågor och svar