Формат файлов, редактирование и оптимизация качества записи

Эта статья является отрывком из нашей электронной книги Запись, набор текста, анализ - руководство по проведению интервью и транскрипции.

Книга доступна в формате Бесплатная загрузкаУзнайте все о транскрипции & co прямо сейчас!

Оглавление статьи

• Подготовка транскрипции
• Редактирование файлов
• Форматы файлов и конвертация
• Перенос записей на ПК
• Советы по именованию файлов
• Программы сокращения
• Шумоподавление и фильтрация

Подготовка транскрипции

Вернуться к оглавлению

После проведения и записи интервью, будь то видео- или аудиофайлы, для последующей оценки необходим немаловажный промежуточный этап: расшифровка интервью. Транскрипция. Обычно это означает транскрипцию речи из аудио- или видеофайлов в письменную форму. Этот этап не следует недооценивать, поскольку расшифровка является необходимым условием для качественного и детального анализа и может занять много времени без специальных знаний.

С помощью транскрипции, устно интервью расшифровываются в письменном виде письменная форма - это необходимое условие для документирования и анализ.

Соответственно, есть несколько моментов, которые необходимо учитывать при расшифровке. Более подробно они описаны ниже.

Редактирование файлов

Вернуться к оглавлению

Отправной точкой любой расшифровки всегда является файл записи интервью. Следовательно, особенно важно сохранить его для внешнего пользования, желательно сразу после собеседования, и соответствующим образом подготовить. подготовить. Это включает в себя, помимо прочего, преобразование в подходящий формат. Некоторые процедуры расшифровки или анализа также требуют специального форматирования документов.

Для транскрипции файлы, возможно, должны быть может потребоваться подготовка файлов - это может быть преобразование записи или специального форматирование.

Форматы файлов и конвертация

Вернуться к оглавлению

Для того чтобы иметь возможность использовать аудиофайл надлежащим образом, всегда следует обращать внимание на соответствующий формат файла. Не все программы поддерживают все форматы. Отдельные форматы также имеют различные преимущества и недостатки.

Одним из самых известных аудиоформатов является. MP3. Она характеризуется очень высоким качеством и низкими требованиями к памяти. Кроме того, он может быть распознан и обработан большинством программ и систем. Следовательно, выбор формата MP3 для своих записей - это всегда хороший и безопасный выбор.

Формат MP3 должен быть следует отдать предпочтение - это очень высокое качество при низком низкие требования к хранению.

Альтернативой этому является формат WAVкоторая обеспечивает несколько более высокое качество, но требует очень много памяти. Выбирать WAV следует только в том случае, если файлы не будут передаваться.

Альтернативой является Аудиоформат WMA которая также отличается высоким качеством. Преимущество этого формата заключается в сравнительно небольшом размере файла. Однако этот формат в основном поддерживается только операционными системами Windows, что может ограничить его дальнейшее использование.

Формат WAV обладает огромным большие потребности в хранении - только если высокое качество звука имеет большое значение качество важно, его следует выбирать. Для этого также подходит формат WMA со сравнительно меньшим требования к хранению.

Альтернативой Microsoft конкуренту Apple является формат M4A. Это кодируется либо в процессе AAC, либо в процессе Apple Lossless. Первое приводит к преобразованию с потерями, а второе обеспечивает сохранение исходного качества звука. Формат AAC обеспечивает сравнительно небольшой размер файла при высоком качестве. Недостатком форматов Apple является то, что многие другие производители не предлагают функцию поддержки.

M4A - альтернативный формат от Apple - которая предлагает сравнительно небольшой размер файла при высоком качестве. Недостаток: форматы не не поддерживается многими программами.

Кроме того, аудиофайлы, конечно, можно сохранить на флешке или компакт-диске, хотя место для хранения ограничено. Для дальнейшей обработки файлов, например, в виде расшифровки, данные также должны быть скопированы на компьютер громоздким способом. Если аудиофайлы все же доступны в этом формате, в приведенном ниже инфобоксе содержатся инструкции по их переносу на компьютер:

Копирование и конвертирование компакт-дисков с помощью Windows Media Player

1. Вставьте музыкальный компакт-диск в CD-привод компьютера.
   Копирование файлов с компакт-диска на компьютер
2. Открывается программа (например, VLC Media Player, iTunes, ...)
3. Закройте программу, нажмите одновременно клавишу Windows и "R".
   Откроется окно с надписью "Выполнить"
4. Введите "wmplayer.exe" в этом окне и нажмите "ok".
5. Откроется проигрыватель Windows Media, и на экране появится компакт-диск с названием
6. Напротив каждого названия есть поле с галочкой
   Снимите галочку с заголовков, которые не нужно копировать.
7. Нажмите "Копировать CD" в строке меню (это может занять до десяти минут для обычных CD).
8. CD с скопированными треками теперь находится в папке "Музыка".
9. Файлы в формате WMA
   При необходимости файлы в формате WMA можно конвертировать (см. ниже).

Перенос компакт-дисков с помощью компьютера Apple Mac

Преобразование файлов через iTunes (Аудиодорожка должна быть доступна в библиотеке iTunes)

• Конвертация файлов через iTunes
  (аудиодорожка должна быть доступна в библиотеке iTunes)
• Настройки Общий Настройки импорта Импорт с Выберите формат кодирования Выберите одно или несколько музыкальных названий Файл Конвертировать Создать версию [Формат]

Наконец, важно отметить, что все форматы могут быть преобразованы в нужный формат. Это можно сделать в режиме онлайн через браузер с помощью такой услуги, как: www.online-audio-converter.com/de

Для многих процессов конвертации, если требуется больший набор функций или если есть опасения по поводу защиты данных (при использовании вышеупомянутого провайдера необходимо загружать файлы на серверы провайдера), рекомендуется использовать специальный Программа конверсии. К ним относится, например, Free Audio Converter. Тестовая версия доступна для бесплатного скачивания в Интернете. AVS Audio Converter также рекомендуется в виде бесплатной демо-версии. Switch Audio Converter является высококачественной - но не бесплатной - альтернативой. За использование программы взимается единовременная лицензионная плата в размере 17 евро (по состоянию на 12.11.2019), за которую вы получаете множество функций и совместимость практически со всеми аудиоформатами.

Для конверсии мы рекомендуем специальные программы - бесплатно бесплатные программы - это Бесплатный аудиоконвертер и AVS Аудиоконвертер, а также платный функции предлагаются Переключение аудиоконвертера.

Перенос записей на ПК

Вернуться к оглавлению

После записи запись должна быть передана на ПК для дальнейшей обработки. Именно здесь часто возникают вопросы и трудности. Конечно, процедура всегда зависит от конкретного устройства, с помощью которого была сделана запись.

Минидисковый магнитофон или магнитофонная кассета.
С этими двумя устройствами передача файлов на ПК несколько затруднена, поскольку они являются аналоговыми устройствами. Тем не менее, оцифровка записей возможна при определенных усилиях:

1. Подключите минидисковый или магнитофон к компьютеру через аудиокабель (вход для микрофона или линейный вход).
2. Запустите соответствующую программу, например, Audiograbber или Audacity.
3. Выполните необходимые настройки (Audacity: Edit Настройки Устройства Recordings)
4. Одновременно запустите диктофон и запись на ПК (нажав кнопку "Запись"). Если качество звука низкое, при необходимости отрегулируйте настройки звука на диктофоне или в Windows.
5. Сохранить или экспортировать файл

Цифровые диктофоны
С цифровыми устройствами передавать записи гораздо проще:

1. Подключите диктофон к компьютеру с помощью USB-кабеля.
2. Скопируйте файл на ПК через Plug and Play (диктофон появляется в системе как обычный съемный носитель, такой же, как, например, USB-накопитель).

В некоторых устройствах также есть возможность отправить запись прямо с устройства по электронной почте или передать ее в облако. Это еще больше упрощает процесс передачи.

Мобильные устройства (смартфон или планшет)
Для мобильных устройств процедура аналогична процедуре для цифровых записывающих устройств.

Просто подключите мобильное устройство к ПК через USB

Скопируйте файлы на ПК (мобильное устройство отображается как съемный диск; при необходимости обратитесь к инструкции по эксплуатации устройства)

Кроме того, файл можно передать по беспроводной связи. Из-за размера файла отправка длинных записей по электронной почте обычно невозможна. Вместо этого можно воспользоваться бесплатными услугами хостинга файлов, такими как WeTransfer можно использовать вместо этого. Для этого достаточно установить приложение, которое доступно как для Android, так и для iOS, на смартфон, загрузить файл, а затем снова загрузить его на ПК через браузер, нажав на ссылку из письма. Здесь необходимо учитывать любые опасения по поводу защиты данных, поскольку файлы временно хранятся на серверах WeTransfer.

Для передачи больших файлы, вы можете использовать съемку файлов услуги, такие как WeTransfer или облачные сервисы, такие как Dropbox, Google Google Диск или OneDrive могут быть можно использовать.

Такую же процедуру можно использовать и с различными облачными сервисами, такими как Dropbox, Google Drive или OneDrive от Microsoft. Для этого на смартфон также можно установить соответствующие приложения.

Если временное хранение файлов на внешних серверах нежелательно, сейчас также существуют приложения, позволяющие осуществлять беспроводную передачу файлов между ПК и смартфоном через WLAN, например. WiFi Передача файлов. В этом случае данные не хранятся на внешних серверах, но ПК и смартфон должны быть подключены к одной сети WLAN.

Wifi File Transfer позволяет передача данных через WLAN - преимущество: Файлы не обязательно должны быть на внешнем сервере временно храниться на внешнем сервере.

В любом случае, всегда важно как можно скорее архивировать и создавать резервные копии записей, чтобы не потерять данные. Поэтому файл следует сохранить либо в облаке, либо на компакт-диске или внешнем жестком диске в качестве резервной копии.

Советы по именованию файлов

Вернуться к оглавлению

Еще один аспект - правильное именование аудиофайлов. Если это сделано неправильно, это может привести к серьезным проблемам в дальнейшем рабочем процессе, но часто этим пренебрегают.

После проведения интервью они обычно инстинктивно называются одинаково (например, Интервью 1, Интервью 2, Интервью 3 и т.д.), или даже выбирается одно и то же имя для всех файлов. Это делает работу с файлами чрезвычайно сложной - не только в контексте расшифровки, но и в отношении всего рабочего процесса - если, например, конкретный отрывок из интервью должен быть прослушан в ходе последующего анализа.

Чтобы избежать этого, именование аудиофайлов должно быть как можно более простым и однозначным. Как правило, имена файлов, содержащие буквы, а не цифры, легче найти. Если вы хотите ограничиться числами, всегда используйте формат год/месяц/день (гггг:мм:дд) (например, "20180415"). Это автоматически отсортирует файлы в хронологическом порядке.

Однако следует помнить, что исключительное использование чисел для именования файлов может оказаться недостаточным. Для лучших Ясность следует выбирать сочетание даты и собственного имени или аббревиатуру собственного имени. Это сокращение должно относиться к процессору, интервьюеру или интервьюируемому.

Файлы должны иметь простые имена но недвусмысленные названия, чтобы их можно было легко удостоверение личности в любое время.

Программы сокращения

Вернуться к оглавлению

Следующим важным моментом в обработке интервью является редактирование. Многие интервью содержат фрагменты, которые не имеют отношения к анализу и поэтому не расшифровываются (например, светская беседа в начале или прерывание интервью). Бывает и так, что интервьюируемый просит удалить особо чувствительные фрагменты. Поэтому они недоступны для оценки и должны быть вырезаны из аудиофайла/записи.

Вырезание файла также облегчает транскрипцию, с одной стороны, поскольку аудиофайл содержит только те части, которые необходимо транскрибировать, а с другой стороны, облегчает поиск соответствующих частей интервью.

Бесплатная программа, которая очень хорошо подходит для этой цели, - это Audacityкоторая представлена в следующей главе. На данном этапе мы лишь вкратце обсудим функциональность программы в отношении резки аудиофайлов.

В некоторых случаях имеет смысл сократить запись запись, чтобы удалить нежелательные нежелательные проходы - свободный бесплатная программа для этого Audacity.

Есть три момента, которые вы всегда должны учитывать аудио всегда следует помнить:

1. Всегда рекомендуется надевать наушники, чтобы лучше сконцентрироваться на отдельных фрагментах 
2. Следует точно проверить, какие проходы можно удалить. Для этого в Audacity есть функция масштабирования, благодаря которой всегда можно сориентироваться по волновому представлению объема: Если волн нет или они очень слабые, то, скорее всего, в этот момент речи нет. 
3. В целом, всегда важно сохранять исходный файл в качестве резервной копии.

Чтобы удалить деталь, просто отметьте ее инструментом выделения, а затем удалите с помощью кнопки "Удалить".

Если вначале с помощью Smalltalk нужно вырезать только длинный фрагмент, а в остальном нет необходимости в сложной работе по редактированию, такой обширный инструмент, как Audacity, не является абсолютно необходимым. Вместо этого здесь можно использовать более простые программы, которые можно запускать прямо в браузере без загрузки. Двумя лучшими вариантами являются cutmp3.com и audiotrimmer.com. В обоих случаях выбирается только файл, а затем с помощью двух ползунков захватывается область, которую нужно вырезать. Качество звука остается неизменным. Недостатком этих двух инструментов является то, что поддерживается только формат mp3. Кроме того, здесь могут возникнуть проблемы с защитой данных, поскольку процесс редактирования происходит не локально на ПК, а на внешнем сервере соответствующего провайдера.

Хорошие альтернативы для резки это cutmp3 и audiotrimmer - Это особенно легко применение.

Если воспользоваться услугами поставщика транскрипционных услуг, например, abtipper.de, то необходимость в редактировании отпадает. Здесь достаточно указать участки, которые необходимо расшифровать (например: с минуты 01:20 по 05:50). Только они будут учтены при расшифровке. В качестве альтернативы, поставщик услуг может быть также проинформирован об отрывках, которые не подлежат расшифровке.

Шумоподавление и фильтрация

Вернуться к оглавлению

Еще один важный момент для качественной записи звука - избегать шума во время записи.

Для предотвращения шума можно заранее принять ряд мер можно заранее принять меры для предотвращения шумовых помех, таких как шипение:

• Расположите микрофон рядом с динамиком. При групповых обсуждениях используйте несколько микрофонов, если это необходимо.
• Спокойная обстановка
• Избегание реверберации и других мешающих шумов
• Выключение смартфонов (если они не используются для записи)
• Немедленный запрос в случае акустически непонятных заявлений

Несмотря на соблюдение этих инструкций, всегда могут возникнуть проблемы с качеством звука или подобные проблемы. В этом случае качество звука можно также несколько улучшить впоследствии, чтобы все высказывания были понятны, уменьшить фоновый шум и тем самым облегчить расшифровку.

Audacity снова может быть использован в качестве инструмента:

1. Открыть аудиофайл в программе
2.  Найдите короткий участок, на котором, по возможности, слышен только шум, отметьте этот участок и перейдите в раздел "Эффект" и "Шумоподавление", а затем: "Создать профиль шума".
3. Затем отметьте весь файл или части с шумом и снова нажмите "Эффект" и "Шумоподавление".
4. Прослушать тест
5. Если результат еще не удовлетворителен, его можно оптимизировать с помощью регуляторов "Шумоподавление (дБ)", "Чувствительность" и "Частотное сглаживание (полосы)".
6. Применение фильтров может занять некоторое время (особенно при работе с большими файлами)
7. В случае гула: Используйте эквалайзер, который отображает определенные диапазоны частот и позволяет их удалить. 
8. Щелчки или царапины можно уменьшить с помощью "Эффекта": "Фильтр щелчков". Здесь можно установить различные параметры, определяющие, при какой громкости и длине фильтры воспринимают что-то как помеху.

Если интервьюируемый говорит слишком тихо, например, потому что сидит слишком далеко от микрофона, Audacity также можно использовать для увеличения громкости. Объем может быть увеличена в соответствующий момент. Для этого просто выберите инструмент "Огибающая кривой", установите белую контрольную точку слева и справа от точки, а затем щелкните точно на том месте, где нужно отрегулировать объем. Затем эту точку можно перемещать вверх или вниз для регулировки громкости в этой точке.

В Audacity вы также можете настроить громкость - можно использовать для регулировки мягко произнесенные слова можно корректировать. можно регулировать.

Нажмите здесь, чтобы скачать: https://www.audacity.de/

Закажите транскрипцию прямо сейчас на abtipper.de!

Дополнительные вопросы и ответы