Gegevensbescherming bij abtipper

Wij verzekeren u dat de bescherming van uw gegevens onze hoogste prioriteit heeft.

Om dit doel te bereiken nemen we uitgebreide technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig bij ons worden opgeslagen.

De vereisten voor gegevensbescherming kunnen complex zijn, afhankelijk van de universiteit of het bedrijf. Daarom zijn we flexibel en kunnen we voldoen aan de specifieke vereisten en maatregelen voor gegevensbescherming van uw organisatie. Aarzel dus niet om contact met ons op te nemen!

Principes van gegevensbescherming

Alle medewerkers die in contact komen met uw gegevens zijn verplicht tot strikte geheimhouding.
We gebruiken tools van betrouwbare leveranciers die voldoen aan alle toepasselijke voorschriften voor gegevensbescherming.
Na afloop van het project worden je gegevens volledig verwijderd.
Op verzoek geven we u een aparte vertrouwelijkheidsovereenkomst en zijn we bereid om uw sjablonen voor gegevensbescherming (bijv. NDA) te ondertekenen of een overeenkomst voor orderverwerking af te sluiten.

Meer informatie is te vinden in ons gedetailleerde privacybeleid.

Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR)

We hebben uitgebreide maatregelen genomen om te voldoen aan de vereisten van de GDPR. Onze gegevensbescherming is gecontroleerd door een onafhankelijk controlebureau en beoordeeld als zeer goed.

Hoewel sommige informatie vereist is voor bestellingen die bij ons worden geplaatst, verzamelen en bewaren we alleen de gegevens die nodig zijn voor de succesvolle verwerking van je bestelling en de nakoming van onze contractuele verplichtingen conform Art. 6 para. 1 lit b. GDPR zijn vereist. Natuurlijk heb je recht op de rechten volgens Art. 12-23 GDPR, inclusief het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonlijke gegevens.

Op verzoek sluiten we graag een overeenkomst voor de verwerking van bestellingen in overeenstemming met art. 28 lid 3 GDPR en verstrekken we je een bijbehorend conceptcontract. Hiertoe behoort ook het informatieblad over de technische en organisatorische maatregelen conform art. 9 BDSG en art. 32 GDPR.

Transmissiepaden en gegevensbescherming

Om je audio of video professioneel te kunnen transcriberen, hebben we natuurlijk de bijbehorende bestanden nodig. Ons overdrachtsproces is uiterst flexibel en stelt je in staat om de overdrachtsmethode van je voorkeur te kiezen, online of offline. De standaardmethode voor het overzetten van bestanden is Dropbox.

Dropbox is een internationaal bedrijf dat gegevensverwerkingsservices levert. Dropbox streeft naar naleving van de GDPR en heeft passende maatregelen genomen om naleving te waarborgen. Deze omvatten onder meer:

Privacybeleid: Dropbox heeft een Privacybeleid gepubliceerd waarin wordt uitgelegd hoe persoonlijke gegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd.
Beveiligingsmaatregelen: Dropbox heeft beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van gegevens te garanderen. Deze omvatten codering, toegangscontroles en regelmatige beveiligingscontroles.
Gegevensoverdracht: Dropbox biedt mechanismen voor de veilige overdracht van gegevens tussen gebruikers en servers, waaronder het gebruik van versleuteling tijdens de overdracht (SSL/TLS).
Gegevensverwerkingsovereenkomsten: Dropbox biedt klanten de mogelijkheid om een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) af te sluiten, waarin de gegevensbeschermingsafspraken tussen Dropbox en de klant worden geregeld.
Rechten inzake gegevensbescherming: Dropbox respecteert de rechten inzake gegevensbescherming van gebruikers onder de GDPR, waaronder het recht op toegang en rectificatie

We bieden maximale flexibiliteit in bestandsoverdracht en proberen aan je individuele wensen te voldoen. Hier zijn enkele alternatieve overdrachtsmethoden die we ook ondersteunen:

Overdracht via een andere cloudprovider naar keuze (bijv. WeTransfer of Tresorit).
Het verstrekken van een link naar de bestanden in je cloudopslag of op je eigen server.
Verzending als ZIP-bestand met wachtwoordbeveiliging (het wachtwoord kan per telefoon of e-mail worden verzonden).
Per post versturen op een USB-stick of soortgelijke gegevensdrager.
In de regel sturen we de transcripties per e-mail, maar we kunnen ook een van de bovengenoemde varianten realiseren.