Transcriptieprogramma en transcriptieset

Dit artikel is een uittreksel van ons eBook Opnemen, uittypen, analyseren - gids voor interviewen en transcriptie.

Het boek is verkrijgbaar als Gratis downloadenKom nu alles te weten over transcriptie & co!

Inhoudsopgave van dit artikel

• Afspeelprogramma's
• Transcriptie programma's
• Transcriptie sets

Als u besluit de transcriptie niet door een externe dienstverlener te laten uitvoeren, kunt u de transcriptie natuurlijk ook zelf doen. De Benodigde tijd moet niet worden onderschat, ondanks de lage kostenfactor. De tijd die nodig is voor transcriptie is gewoonlijk ten minste driemaal delengte van het audiobestand, en een onervaren typist heeft een veelvoud van deze tijd nodig.

Als de afschriften worden gemaakt de transcripties zelf, de benodigde tijd moet in aanmerking worden genomen - de duur is ten minste 3 keer de lengte van het audiobestand

Er zijn geen speciale gereedschappen of programma's nodig om de transcriptie zelf uit te voeren. Een tekstverwerkingsprogramma, zoals Microsoft Word en een Afspeelprogramma voor audiobestanden zijn voldoende voor een eenvoudige transcriptie. Zonder een speciaal programma duurt de transcriptie echter veel langer. In Word zijn daar een aantal handige instellingen voor, zoals macro's of het vooraf aanpassen van de opmaak.

Voor het maken van transcripties zijn de standaard tekst- (Microsoft Word) en audioprogramma's meestal voldoende - maar met speciale afspeelprogramma's bent u veel sneller.

Hoewel de meeste gebruikers een tekstverwerker moeten hebben, zijn de eisen voor de audiospeler veel hoger. De reden hiervoor is dat bij transcriptie andere factoren een rol spelen dan bijvoorbeeld bij het spelen van muziek. Om de keuze van het juiste programma te vergemakkelijken, wordt in het volgende hoofdstuk een kort overzicht gegeven.

Afspeelprogramma's

Terug naar de inhoudsopgave

Met zoveel beschikbare audiospelers is het in het begin moeilijk kiezen. Daarom stellen wij hier enkele van de beste programma's voor die zeer geschikt zijn voor transcriptiewerk. Een betaald programma is normaal gesproken niet nodig, omdat de hier gepresenteerde gratis programma's ook in staat zijn om Alle belangrijke functies.

Er is een breed scala van audio spelers - maar zelfs de gratis programma's bieden programma's bieden de belangrijkste functies

Windows Media Speler

De Windows Media Player is voorgeïnstalleerd met de Windows programma's. Het kan worden gebruikt om gewone audio- en videobestanden af te spelen, afspeellijsten te maken en CD's te branden. Verder biedt de speler slechts een paar functies. Voor het maken van een afschrift is het dus zinvol een van de volgende programma's met overeenkomstige functies aan te schaffen.

De volgende formaten worden door de laatste versie 12 ondersteund:

VLC Speler

De VLC Player is een gratis open-source programma dat sinds 1996 door het VideoLan-team wordt ontwikkeld en onderhouden. Dit team bestaat uit Franse studenten en ontwikkelaars uit meer dan 20 landen.

Het programma kan rechtstreeks en gratis worden gedownload van de VLC-website. Het bijzondere aan de VLC speler is zijn compatibiliteit met bijna alle bestandsformaten. Deze omvatten het volgende:

Het programma is echter niet beperkt tot deze formaten, maar kan zelf de nodige codecs voor andere formaten downloaden en installeren. Het is dus niet afhankelijk van het feit of deze al beschikbaar zijn in Windows.

Bovendien worden ook fysieke formaten zoals CD en DVD ondersteund en kunnen zelfs onvolledige of beschadigde bestanden gedeeltelijk worden afgespeeld.

De VLC-speler is compatibel met Windows 7, 8 en 10, alsook met Linux en MacOS, en kan ook worden gebruikt op mobiele toestellen (Android, iOS, Windows Phone). Vanwege de grote verspreiding van het programma is er uitgebreide ondersteuning en worden er voortdurend nieuwe functies toegevoegd. Bovendien kan de waaier van functies worden uitgebreid met talrijke add-ons en plug-ins. Aangezien de speler slechts weinig systeembronnen verbruikt, kan hij zonder problemen parallel met andere programma's worden gebruikt en is hij dus bij uitstek geschikt voor transcripties. 

Er zijn ook vele andere functies die nuttig zijn voor transcriptie. De afspeellijst kan bijvoorbeeld worden weergegeven via de toets "L" of het menu "View", wat erg praktisch is bij meerdere bestanden. Bovendien kan het volume worden verhoogd tot meer dan 100%, wat nuttig is voor stille delen van het interview. Standaard is een verhoging tot 200% mogelijk, maar het volume kan met een eenvoudige truc tot 400% worden verhoogd:

Extra's Instellingen Interface Belangrijkste interfaces Qt Laat een vinkje bij "Volume instellen tot 400%".

Bovendien kan de afspeelsnelheid worden aangepast, wat de transcriptie aanzienlijk vergemakkelijkt en helpt bij de interpretatie van onbegrijpelijke passages. De instelmogelijkheden variëren van 0,25 maal tot 4 maal de snelheid. Bovendien kan de VLC-speler worden vastgezet op de voorgrond van de programma's. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een video in de gaten te houden, zelfs wanneer u in Word schrijft. Andere nuttige functies zijn het instellen van lussen en bladwijzers.

Een speciale eigenschap van de VLC speler is de mogelijkheid om globale sneltoetsen in te stellen. Dit betekent dat de speler ook vanuit andere programma's kan worden bediend, b.v. terwijl Word geopend is. Dit maakt het mogelijk om het afspelen snel en gemakkelijk te stoppen en te starten of om heen en weer te springen in het audiobestand. Normaal gesproken bieden alleen professionele en betalende transcriptieprogramma's deze functie.

Klik hier om te downloaden: https://www.vlc.de/

Winamp

Winamp werd in 1997 als shareware ontwikkeld door het Belgische bedrijf Radionomy S.A. en kan gratis worden gedownload van de website (http://www.winamp.com/) gratis. Het programma is compatibel met Windows XP, Vista, 7, 8 en 10, alsook met MacOS en mobiele toestellen (iOS en Android).

Het gamma ondersteunde bestandsformaten is niet zo groot als bij de VLC-speler, maar de courante formaten kunnen worden afgespeeld:

Bovendien kunnen de ondersteunde formaten en de reeks functies van het programma via plug-ins worden uitgebreid. In het volgende overzicht worden de voor- en nadelen nog eens kort vergeleken:

Audacity

Audacity is een gratis audio-editor en recorder. Het programma is in 2000 gepubliceerd als een open-source project en kan gratis worden gedownload en gebruikt via de bijbehorende website.

Audacity is beschikbaar vanaf Windows XP, voor macOS en Linux en kan de meest gangbare audioformaten verwerken. Deze omvatten MPEG en MP3's, MP3, WAV, AIFF, WMA, Ogg Vorbis, Sun Au/NeXT en IRCAM. Audiobestanden met deze formaten kunnen worden afgespeeld en geconverteerd. Zoals reeds uitgelegd in hoofdstuk 2.1.5, kan Audacity ook gebruikt worden voor het bewerken en verbeteren van de geluidskwaliteit. Met zijn vele functies onderscheidt Audacity zich dus van de andere twee voorgestelde audiospelers.

Audacity is daarom bijzonder geschikt als de geluidskwaliteit slecht is of er bijvoorbeeld veel interferentie en ruis is. In dat geval kan het programma worden gebruikt om de kwaliteit te verbeteren. Indien U de transcriptie zelf wilt doen en er geen transcriptieset voor wilt kopen, is de VLC Speler is het meest geschikte programma, aangezien het gemakkelijk te gebruiken is met een groot aantal functies en de instelling van globale sneltoetsen mogelijk is. In geen geval is het gebruik van betaalde software noodzakelijk of aanbevolen.

Voor opnamen van slechte kwaliteit Audacity is bijzonder geschikt - anders wordt over het algemeen aanbevolen om de VLC speler met zijn grote scala van functies

Het is echter altijd belangrijk om bij het transcriberen niet alleen het juiste afspeelprogramma te gebruiken, maar ook de juiste apparatuur. Dit omvat ook comfortabele Hoofdtelefoon met een passende geluidskwaliteit. Deze moeten ook gedurende langere tijd zonder ongemak kunnen worden gedragen.

Het is ook belangrijk om de juiste uitrusting - dit omvat comfortabele hoofdtelefoon met goede geluidskwaliteit

Voor lange transcriptieprojecten is het niettemin raadzaam een speciaal transcriptieprogramma te gebruiken. Hierdoor verloopt de transcriptie veel sneller en worden de kosten na een bepaald aantal transcripties afgeschreven. Enkele geselecteerde programma's worden in het volgende hoofdstuk gepresenteerd. Andere gespecialiseerde programma's zoals Aegisub zijn beschikbaar indien u Ondertitels maken zou willen.

Transcriptie programma's

Terug naar de inhoudsopgave

Transcriptie programma's transcriptieprogramma's maken deze taak veel gemakkelijker, omdat zij speciaal voor transcriptie zijn ontworpen. Hoewel eenvoudige transcripties ook met Word en een bijbehorende audiobestandspeler kunnen worden gemaakt (zie hierboven), is deze procedure niet zinvol voor veel of lange transcripties.

Voor lange afschriften is het zinvol om te werken met een transcriptieprogramma - deze bieden een combinatie van afspeelprogramma en tekstverwerker

Het speciale kenmerk van transcriptieprogramma's is de combinatie van audiospeler en teksteditor. Dit levert de volgende voordelen op:

• Automatisch terugspringen na een druk op de pauzeknop
• Regeling van de afspeelsnelheid zonder vervorming van de toonhoogte
• Commentaar / memo functie voor elk transcript
• Pauzes meten en invoegen
• Automatische tijdstempels
• Sprekersmarkering in de golfweergave van de audio en in de tekst
• Tekstmodules voor terugkerende elementen
• Bediening via voetschakelaar mogelijk

Transcriptie programma f4transcript

De f4-software is ontwikkeld door Dr. Dresing & Pehl GmbH. Er worden twee verschillende programma's aangeboden, één voor het transcriberen (f4transcript) en één voor het analyseren (f4analysis). Dit laatste wordt in hoofdstuk 4.3. toegelicht in het kader van de kwalitatieve inhoudsanalyse. De huidige versies zijn beschikbaar voor Windows-computers vanaf Windows XP en als programma's f5transcript en f5analyse voor Macs.

Om een indruk te krijgen van de functies en de werking van f4transcript, is er een demoversie die de afspeeltijd beperkt tot 5 minuten, maar verder alle functies biedt. De volledige versie is verkrijgbaar in de vorm van verschillende licenties, inclusief een korting voor studenten of promovendi (de prijs varieert tussen 25,00 en 129,00 euro).

Daarnaast worden ook afzonderlijke accessoires zoals een voetpedaal ondersteund. Dit is nuttig om het afspelen van audiobestanden te regelen zonder het schrijfproces te onderbreken en een apart programma op te roepen. Bovendien is f4 compatibel met andere programma's zoals Audacity, zodat ook eerder bewerkte opnamen kunnen worden verwerkt.

Al met al biedt f4transcript een voldoende scala aan functies in combinatie met een relatief lage prijs. Een alternatief is de MAXQDA-software, die hieronder nader wordt toegelicht.

Transcriberen met MAXQDA

De MAXQDA-software is in 1989 ontwikkeld door het bedrijf VERBI. Ook hier is er een gratis demoversie, evenals verschillende licenties met korting voor studenten. Een bijzonder kenmerk is dat de reeks functies van de standaardversie kan worden uitgebreid met uitbreidingen. Zo is er "Plus" voor woordenschatanalyses, "Analytics Pro" voor beschrijvende en inferentiële statistische analyses of "Reader", waarmee projecten kunnen worden gelezen zonder bewerkingsfunctie. Er is ook een MAXQDA-app voor smartphones. Bovendien biedt de website gedetailleerde ondersteuning en een handleiding om te downloaden.

Het programma wordt gebruikt voor computerondersteunde kwalitatieve inhoudsanalyse en wordt vaak gebruikt in het kader van wetenschappelijke studies. Naast functies die specifiek gericht zijn op de evaluatie van gegevens, biedt het programma ook praktische functies voor transcriptie:

• Regeling van de afspeelsnelheid, met vrije bepaling van het terugspeelinterval
• Automatisch gegenereerde tijdstempels
• Snelkoppelingen voor veel voorkomende tekstmodules
• Markeren van luidsprekerwisselingen
• Ondersteuning voor voetschakelaars om het afspelen te starten en te stoppen
• Herkenning van tijdstempels bij het importeren van transcripties (tijdstempels moeten het formaat uu:mm:ss-ms hebben)

Over het geheel genomen biedt f4transcript meer transcriptiefuncties dan MAXQDA. Aangezien beide versies een gratis Demo versie raden wij u aan beide vooraf te testen en uw eigen indruk te krijgen. Beide programma's maken transcriptie veel gemakkelijker.
Vooral als het Verscheidenheid aan interviews kan de aankoop van een volledige transcriptieset zinvol zijn. Dit bevat alles wat u nodig hebt voor handmatige transcriptie op hoog niveau. Wegens de meestal hoge prijs wordt de aankoop echter alleen aanbevolen voor een echt groot aantal interviews.

F4transcript biedt in totaal meer functies dan MAXQDA. Het is de moeite waard om de gratis gratis demo versies - Vooral met een groot aantal van interviews, is het zinvol om te kopen is logisch

Transcriptie sets

Terug naar de inhoudsopgave

Grundig Digta 7 Starter Kit

De transcriptieset maakt deel uit van de Grundig Digta 7 Starter Kit. (Kan bij Amazon worden gekocht voor 570,00 euro: https://amzn.to/2usz30M)

Omdat het zo gemakkelijk te gebruiken is, is het bijzonder geschikt voor beginners: U kunt direct beginnen met transcriberen zonder uitgebreide training. Verdere voordelen zijn het LCD-display met een zeer goed contrast en een geautomatiseerde voortgangsbalk. Het bijgeleverde station laadt de batterij op. Bovendien wordt een andere batterij meegeleverd. Met de voetschakelaar kunt u opnamen starten en stoppen, en ook snel vooruit- en terugspoelen. Hij kan rechtstreeks op het station worden aangesloten en heeft geen externe stroomvoorziening nodig.

Olympus DS 2500 dicteerapparaat inclusief AS-2400 transcriptieset

Prijs: 298,69€ (te koop op Amazon bij https://amzn.to/2s4fR8K)

Deze set van de fabrikant Olympus bevat de DS 2500 dicteermachine en de AS-2400 transcriptiekit, die op zijn beurt bestaat uit de DSS Player Software transcriptiemodule, de RS-28 voetschakelaar en de E-102 hoofdtelefoon.

Olympus DS 2500 dicteerapparaat
De Olympus DS 2500 is een digitaal dicteerapparaat dat de opnamen opslaat op een SD-geheugenkaart in het "DSS Pro"-formaat dat bij de verpakking is inbegrepen. De opnamen kunnen vervolgens via een USB-aansluiting naar een computer worden overgebracht voor verdere verwerking. De USB-kabel is bij de levering inbegrepen, evenals de benodigde software, twee batterijen en een lederen etui voor het vervoer van het toestel.

AS-2400 Transcriptiekit
De transcriptiekit vult de dicteermachine aan met de nodige accessoires. Daartoe behoren vooral de voetschakelaar en de hoofdtelefoon, die het transcriptieproces aanzienlijk vergemakkelijken. De begeleidende software kan het audioformaat van de dicteermachine DSS Pro verwerken, maar ook DSS, WAV, WMA en MP3. Bovendien is het mogelijk om bestanden te beheren in verschillende mappen die kunnen worden gedeeld met andere gebruikers. De headset heeft ook geïntegreerde ruisonderdrukking.

Philips Voice Tracer DVT 2710 dicteerapparaat + SpeechExec Transcriptieset 7177

Het derde alternatief bestaat eveneens uit een dicteerapparaat met bijbehorende accessoires, maar dan van de fabrikant Philips.

1st Voice Tracer DVT 2710 dicteerapparaat
Dit digitale dicteerapparaat is uitgerust met twee stereomicrofoons en biedt zelfs stemactivatie voor handsfree gebruik. Dankzij plug and play via USB kunnen de bestanden zonder problemen naar de computer worden overgebracht. Er is zelfs compatibiliteit met Windows, MacOs en Linux. De geheugencapaciteit is 8 GB en kan met een microSD-kaart worden uitgebreid tot 32 GB. De set bevat ook de Dragon Naturally Speaking Recorder Edition-software, waarmee audiobestanden automatisch kunnen worden omgezet in een transcriptie.

SpeechExec Transcriptie Set 7177
Het tweede deel van deze transcriptieset is de SpeechExec afspeelsoftware, die kan worden gebruikt om de audiobestanden af te spelen. Bovendien is er een voetpedaal en een stereohoofdtelefoon om de transcriptie te vergemakkelijken. De software werkt echter alleen met Windows XP of hoger.

Al met al bieden de drie sets een goed scala aan functies en nuttige accessoires. Voor een lagere prijs dan wanneer u ze afzonderlijk zou kopen, krijgt u alle benodigde gereedschappen voor het opnemen en transcriberen van je eigen interviews. Met name de Philips-set wordt sterk aanbevolen vanwege het grote bereik en de grote compatibiliteit met alle systemen.

Transcriptiesets bevatten alle noodzakelijke instrumenten voor de registratie en transcriberen - de Philips bijzonder uitgebreid is de Philips

Op deze plaats willen wij ook nogmaals benadrukken dat het hier gaat om Sets alleen de moeite waard als een groot aantal interviews door uzelf moet worden getranscribeerd. Voor enkele interviews is een gewoon programma voor het afspelen van audio's en een tekstprogramma volledig voldoende om het werk op de eigen computer in een aanvaardbaar tijdsbestek te voltooien.

De aankoop van een transcriptieset is ook alleen de moeite waard als een groot aantal interviews moet worden getranscribeerd.

Interessant is daarentegen de volledige automatisering van het proces door speciale computerprogramma's die een Spraakherkenning bieden.

Bestel uw transcriptie nu bij abtipper.de!