Programme de transcription et ensemble de transcription

Cet article est un extrait de notre eBook Enregistrer, taper, analyser - Guide de l'entretien et de la transcription.

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Table des matières de cet article

• Programmes de lecture
• Programmes de transcription
• Jeux de transcription

Si vous décidez de ne pas confier la transcription à un prestataire de services externe, vous pouvez bien sûr la faire vous-même. Le site Temps nécessaire ne doit pas être sous-estimé malgré le faible facteur de coût. Le temps nécessaire à la transcription est généralement au moins trois fois lalongueur du fichier audio, et une dactylo inexpérimentée a besoin de plusieurs fois ce temps.

Si les transcriptions sont faites les transcriptions vous-même, le le temps nécessaire doit être pris en compte - le la durée est d'au moins 3 fois la longueur du fichier audio

Aucun outil ou programme spécial n'est nécessaire pour effectuer la transcription vous-même. Un programme de traitement de texte, tel que Microsoft Word et une Programme de lecture pour les fichiers audio sont suffisants pour une simple transcription. Cependant, la transcription prend beaucoup plus de temps sans un programme spécial. Dans Word, il existe des paramètres utiles pour cela, comme les macros ou l'ajustement de la mise en page à l'avance.

Pour la création de transcriptions, les programmes texte (Microsoft Word) et audio standard sont généralement suffisants - mais avec des programmes de lecture spéciaux, vous êtes beaucoup plus rapide.

Bien que la plupart des utilisateurs doivent disposer d'un traitement de texte, les exigences pour le lecteur audio sont beaucoup plus élevées. Cela s'explique par le fait que d'autres facteurs entrent en ligne de compte pour la transcription que, par exemple, pour l'interprétation de la musique. Afin de faciliter le choix du bon programme, le chapitre suivant en donne un bref aperçu.

Programmes de lecture

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Avec autant de lecteurs audio disponibles, il est difficile de choisir au début. Nous vous présentons donc ici quelques-uns des meilleurs programmes qui conviennent parfaitement au travail de transcription. Un programme payant n'est normalement pas nécessaire, car les programmes gratuits présentés ici sont également capables de Toutes les fonctions importantes.

Il existe une large gamme de lecteurs audio - mais même les programmes gratuits offrent Les programmes offrent les plus importants fonctions

Windows Media Player

Le lecteur Windows Media est préinstallé avec les programmes Windows. Il peut être utilisé pour lire des fichiers audio et vidéo courants, créer des listes de lecture et graver des CD. Au-delà de cela, le lecteur n'offre que quelques fonctions. Pour la création d'une transcription, il est donc judicieux d'acheter l'un des programmes suivants avec les fonctions correspondantes.

Les formats suivants sont pris en charge par la dernière version 12 :

VLC Player

Le lecteur VLC est un outil gratuit à code source ouvert qui a été développé et maintenu par l'équipe de VideoLan depuis 1996. Cette équipe est composée d'étudiants et de développeurs français provenant de plus de 20 pays.

Le programme peut être téléchargé directement et gratuitement à partir du site web de VLC. La particularité du lecteur VLC est sa compatibilité avec presque tous les formats de fichiers. Il s'agit notamment des éléments suivants :

Toutefois, le programme n'est pas limité à ces formats, mais peut télécharger et installer lui-même les codecs nécessaires pour d'autres formats. Il ne dépend donc pas de leur disponibilité dans Windows.

En outre, les formats physiques tels que les CD et les DVD sont également pris en charge et même les fichiers incomplets ou endommagés peuvent être partiellement lus.

Le lecteur VLC est compatible avec Windows 7, 8 et 10 ainsi qu'avec Linux et MacOS et peut également être utilisé sur des appareils mobiles (Android, iOS, Windows Phone). En raison de la forte diffusion du programme, il existe un support étendu et de nouvelles fonctions sont constamment ajoutées. En outre, l'éventail des fonctions peut être étendu par de nombreux modules complémentaires et plug-ins. Comme le lecteur ne consomme que quelques ressources système, il peut être utilisé sans problème en parallèle avec d'autres programmes et convient donc parfaitement aux transcriptions. 

Il existe également de nombreuses autres fonctions utiles à la transcription. Par exemple, la liste de lecture peut être affichée via la touche "L" ou le menu "View", ce qui est très pratique avec plusieurs fichiers. En outre, le volume peut être augmenté au-delà de 100%, ce qui est utile pour les parties calmes de l'entretien. Par défaut, une augmentation à 200% est possible, mais le volume peut être augmenté jusqu'à 400% avec une simple astuce :

Extras Paramètres Interface Interfaces principales Qt Permettre de cocher la case "Régler le volume jusqu'à 400%".

De plus, la vitesse de lecture peut être ajustée, ce qui facilite grandement la transcription et aide à l'interprétation de passages incompréhensibles. Les options de réglage vont de 0,25 fois à 4 fois la vitesse. En outre, le lecteur VLC peut être fixé au premier plan des programmes. Il est ainsi possible, par exemple, de garder un œil sur une vidéo même en écrivant dans Word. D'autres fonctions utiles sont la mise en place de boucles et de signets.

Une caractéristique particulière du lecteur VLC est la possibilité de définir des touches de raccourci globales. Cela signifie que le lecteur peut également être commandé à partir d'autres programmes, par exemple lorsque Word est ouvert. Il est ainsi possible d'arrêter et de démarrer la lecture rapidement et facilement ou de faire des sauts en arrière et en avant dans le fichier audio. Normalement, seuls les programmes de transcription professionnels et payants offrent cette fonction.

Cliquez ici pour télécharger : https://www.vlc.de/

Winamp

Winamp a été développé en 1997 en tant que shareware par la société belge Radionomy S.A. et peut être téléchargé gratuitement à partir du site web (http://www.winamp.com/) gratuitement. Le programme est compatible avec Windows XP, Vista, 7, 8 et 10, ainsi qu'avec MacOS et les appareils mobiles (iOS et Android).

L'éventail des formats de fichiers pris en charge n'est pas aussi large qu'avec le lecteur VLC, mais les formats les plus courants peuvent être lus :

En outre, les formats pris en charge et la gamme de fonctions du programme peuvent être étendus grâce à des plug-ins. Dans l'aperçu suivant, les avantages et les inconvénients sont à nouveau brièvement comparés :

Audacity

Audacity est un éditeur et enregistreur audio gratuit. Le programme a été publié en 2000 en tant que projet open-source et peut être téléchargé et utilisé gratuitement via le site web correspondant.

Audacity est disponible à partir de Windows XP, pour macOS et Linux et peut traiter les formats audio les plus courants. Il s'agit notamment des formats MPEG et MP3, MP3, WAV, AIFF, WMA, Ogg Vorbis, Sun Au/NeXT et IRCAM. Les fichiers audio dans ces formats peuvent être lus et convertis. Comme déjà expliqué dans le chapitre 2.1.5, Audacity peut également être utilisé pour éditer et améliorer la qualité du son. Avec ses nombreuses fonctions, Audacity se démarque ainsi des deux autres lecteurs audio présentés.

Audacity est donc particulièrement adapté si la qualité audio est mauvaise ou, par exemple, s'il y a beaucoup d'interférences et de bruit. Dans ce cas, le programme peut être utilisé pour améliorer la qualité. Si vous voulez faire la transcription vous-même et ne voulez pas acheter un set de transcription pour cela, le VLC Player est le programme le plus approprié, car il est facile à utiliser et offre un large éventail de fonctions. Il est possible de définir des raccourcis globaux. En aucun cas, l'utilisation de logiciels payants n'est nécessaire ou recommandée.

Pour les enregistrements de mauvaise qualité Audacity est particulièrement adapté - sinon, il est généralement recommandé d'utiliser le lecteur VLC avec sa grande gamme de fonctions

Cependant, il est toujours important d'utiliser non seulement le bon programme de lecture lors de la transcription, mais aussi le bon équipement. Cela comprend également le confort Casque d'écoute avec une qualité sonore appropriée. Ils doivent également pouvoir être portés sur une longue période sans être gênés.

Il est également important d'avoir le bon l'équipement - cela inclut le confort des écouteurs avec une bonne qualité sonore

Pour les longs projets de transcription, il est néanmoins conseillé d'utiliser un programme de transcription spécial. La transcription est ainsi beaucoup plus rapide et les coûts sont amortis après un certain nombre de transcriptions. Quelques programmes sélectionnés sont présentés dans le chapitre suivant. D'autres programmes spécialisés tels que Aegisub sont disponibles si vous Créer des sous-titres aimerait.

Programmes de transcription

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Programmes de transcription Les programmes de transcription facilitent grandement cette tâche car ils sont spécialement conçus pour la transcription. Bien que des transcriptions simples puissent également être créées avec Word et un lecteur de fichiers audio correspondant (voir ci-dessus), cette procédure n'a pas de sens pour des transcriptions nombreuses ou longues.

Pour les longues transcriptions il est judicieux de travailler avec un programme de transcription - Ceux-ci offrent une combinaison de programme de lecture et éditeur de texte

La particularité des programmes de transcription est de combiner un lecteur audio et un éditeur de texte. Il en résulte les avantages suivants :

• Retour automatique après avoir appuyé sur le bouton pause
• Régulation de la vitesse de lecture sans distorsion de la hauteur du son.
• Fonction commentaire / mémo pour chaque transcription
• Mesurer et insérer les longueurs de pause
• Horodatage automatique
• Marquage du locuteur dans la représentation en onde de l'audio et dans le texte
• Modules de texte pour les éléments récurrents
• Possibilité de commande par pédale

Programme de transcription f4transcript

Le logiciel f4 a été développé par Dr. Dresing & Pehl GmbH. Deux programmes différents sont proposés, un pour la transcription (f4transcript) et un pour l'analyse (f4analysis). Cette dernière est présentée au chapitre 4.3. dans le contexte de l'analyse de contenu qualitative. Les versions actuelles sont disponibles pour les ordinateurs Windows à partir de Windows XP et comme programmes f5transcript et f5analyse pour les Macs.

Pour se faire une idée des fonctions et du fonctionnement de f4transcript, il existe une version de démonstration qui limite la durée de lecture à 5 minutes, mais qui offre par ailleurs toute la gamme des fonctions. La version complète est disponible sous la forme de différentes licences, incluant une réduction pour les étudiants ou les doctorants (le prix varie entre 25,00 et 129,00 euros).

En outre, des accessoires séparés tels qu'une pédale de commande sont également pris en charge. Cela permet de contrôler la lecture de fichiers audio sans interrompre le processus d'écriture et sans appeler un programme séparé. En outre, f4 est compatible avec d'autres programmes tels que Audacity, ce qui permet de traiter des enregistrements déjà édités.

Dans l'ensemble, f4transcript offre une gamme suffisante de fonctions pour un prix relativement bas. Une alternative est le logiciel MAXQDA, qui est présenté plus en détail ci-dessous.

Transcription avec MAXQDA

Le logiciel MAXQDA a été développé en 1989 par la société VERBI. Là encore, il existe une version de démonstration gratuite, ainsi que plusieurs licences avec une remise pour les étudiants. Une caractéristique particulière est que la gamme de fonctions de la version standard peut être augmentée par des extensions. Par exemple, il existe "Plus" pour les analyses de vocabulaire, "Analytics Pro" pour les analyses statistiques descriptives et inférentielles ou "Reader", qui permet de lire des projets sans fonction d'édition. Il existe également une application MAXQDA pour les smartphones. En outre, le site web propose une assistance détaillée et un manuel à télécharger.

Ce programme est utilisé pour l'analyse qualitative de contenu assistée par ordinateur et est souvent utilisé dans le cadre d'études scientifiques. En plus des fonctions spécifiquement destinées à l'évaluation des données, le programme offre également des fonctions pratiques pour la transcription :

• Contrôle de la vitesse de lecture, avec définition libre de l'intervalle de retour
• Horodatage généré automatiquement
• Raccourcis pour les éléments de texte fréquents
• Marquer les changements de locuteurs
• Prise en charge des commutateurs au pied pour démarrer et arrêter la lecture
• Reconnaissance des horodateurs lors de l'importation des transcriptions (les horodateurs doivent avoir le format hh:mm:ss-ms)

Globalement, f4transcript offre plus de fonctions de transcription que MAXQDA. Puisque les deux versions offrent une Version de démonstration nous vous recommandons de tester les deux à l'avance et de vous faire votre propre idée. Les deux programmes facilitent grandement la transcription.
Surtout si c'est Diversité des entretiens l'achat d'un jeu complet de transcription peut être judicieux. Il contient tout ce dont vous avez besoin pour la transcription manuelle à un niveau élevé. Toutefois, en raison de son prix généralement élevé, son achat n'est recommandé que pour un nombre vraiment important d'entretiens.

F4transcript offre en tout plus de fonctions que MAXQDA. Il Il vaut la peine de tester la version gratuite versions démo gratuites - Surtout avec un grand nombre de d'entretiens, il est judicieux d'acheter c'est logique

Jeux de transcription

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Kit de démarrage Grundig Digta 7

Le kit de transcription fait partie du kit de démarrage Grundig Digta 7. (Peut être acheté sur Amazon au prix de 570,00 euros : https://amzn.to/2usz30M)

Grâce à sa simplicité d'utilisation, il est particulièrement adapté aux débutants : Vous pouvez commencer à transcrire directement sans formation approfondie. D'autres avantages sont l'écran LCD avec un très bon contraste et une barre de progression automatisée. La station fournie recharge la batterie. En outre, une autre pile est incluse. La pédale de commande vous permet de démarrer et d'arrêter l'enregistrement, ainsi que d'effectuer une avance et un retour rapide. Il peut être connecté directement à la station et ne nécessite pas d'alimentation externe.

Olympus DS 2500 Dictaphone avec kit de transcription AS-2400

Prix : 298,69€ (disponible à l'achat sur Amazon à l'adresse suivante https://amzn.to/2s4fR8K)

Cet ensemble du fabricant Olympus comprend le dictaphone DS 2500 et le kit de transcription AS-2400, qui comprend à son tour le module de transcription du logiciel DSS Player, la pédale de commande RS-28 et le casque E-102.

Olympus DS 2500 Machine à dicter
L'Olympus DS 2500 est une machine à dicter numérique qui sauvegarde les enregistrements sur une carte mémoire SD au format "DSS Pro" incluse dans l'emballage. Les enregistrements peuvent ensuite être transférés sur un ordinateur pour un traitement ultérieur via une connexion USB. Le câble USB est inclus dans la livraison, tout comme le logiciel nécessaire, deux piles et un étui en cuir pour le transport de l'appareil.

Kit de transcription AS-2400
Le kit de transcription complète le dictaphone avec les accessoires nécessaires. Il s'agit avant tout de la pédale de commande et du casque, qui facilitent grandement le processus de transcription. Le logiciel d'accompagnement peut traiter le format audio du dictaphone DSS Pro, ainsi que les formats DSS, WAV, WMA et MP3. En outre, il est possible de gérer des fichiers dans différents dossiers qui peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs. Le casque est également doté d'un système intégré de suppression du bruit.

Philips Voice Tracer DVT 2710 dictaphone + SpeechExec Transcription Set 7177

La troisième alternative consiste également en un dictaphone avec les accessoires correspondants, mais du fabricant Philips.

1er Voice Tracer DVT 2710Machine àdicter
Cette machine à dicter numérique est équipée de deux microphones stéréo et offre même une activation vocale pour une utilisation mains libres. Grâce au Plug and Play via USB, les fichiers peuvent être transférés sur l'ordinateur sans aucun problème. Il y a même une compatibilité avec Windows, MacOs et Linux. La capacité de mémoire est de 8 Go et peut être étendue jusqu'à 32 Go avec une carte microSD. Le kit comprend également le logiciel Dragon Naturally Speaking Recorder Edition, qui peut être utilisé pour convertir automatiquement des fichiers audio en transcription.

Ensemble de transcription SpeechExec 7177
La deuxième partie de cet ensemble de transcription est le logiciel de lecture SpeechExec, qui peut être utilisé pour lire les fichiers audio. En outre, il existe une commande au pied et un casque stéréo pour faciliter la transcription. Toutefois, le logiciel ne fonctionne qu'avec Windows XP ou supérieur.

Dans l'ensemble, les trois ensembles offrent une bonne gamme de fonctions et d'accessoires utiles. Pour un prix plus bas que si vous les achetiez individuellement, vous obtenez tous les outils nécessaires pour enregistrer et transcrire vos propres entretiens. Le set Philips, en particulier, est fortement recommandé en raison de sa grande portée et de sa grande compatibilité avec tous les systèmes.

Les ensembles de transcription contiennent tous les les outils nécessaires à l'enregistrement et la transcription - le Philips particulièrement complet est celui de Philips

A ce stade, nous souhaitons également souligner une fois encore qu'il s'agit de Sets ne vaut la peine que si un grand nombre d'entretiens doivent être transcrits par vous-même. Pour quelques entretiens, un programme normal de lecture d'audios ainsi qu'un programme de texte sont tout à fait suffisants pour réaliser le travail sur son propre ordinateur dans un délai acceptable.

L'achat d'un kit de transcription ne vaut également la peine que si un grand nombre d'entretiens doivent être transcrits.

Ce qui est intéressant, en revanche, c'est l'automatisation complète du processus par des programmes informatiques spéciaux qui offrent une Reconnaissance vocale offre.

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