Format de fichier, édition et optimisation de la qualité d'enregistrement

Cet article est un extrait de notre eBook Enregistrer, taper, analyser - Guide de l'entretien et de la transcription.

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Table des matières de cet article

• Préparation de la transcription
• Édition de fichiers
• Formats de fichiers et conversion
• Transfert des enregistrements sur le PC
• Conseils pour nommer les fichiers
• Programmes de coupe
• Réduction du bruit et filtrage

Préparation de la transcription

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Une fois les entretiens réalisés et enregistrés, que ce soit sous forme de fichiers vidéo ou audio, une étape intermédiaire non négligeable est nécessaire pour l'évaluation ultérieure : la transcription des entretiens. Transcription. Il s'agit généralement de la transcription du discours des fichiers audio ou vidéo sous forme écrite. Cette étape ne doit pas être sous-estimée, car la transcription est la condition préalable à une analyse détaillée et de haute qualité et peut prendre beaucoup de temps sans connaissances spécialisées.

Avec la transcription, l'oralement les entretiens sont transcrits par écrit sous forme écrite - il s'agit d'un condition préalable à la documentation et l'analyse.

Par conséquent, il y a quelques points à considérer lors de la transcription. Ceux-ci sont expliqués plus en détail ci-dessous.

Édition de fichiers

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Le point de départ de toute transcription est toujours le fichier d'enregistrement de l'entretien. Il est donc particulièrement important de le sauvegarder à l'extérieur, de préférence directement après l'entretien, et de le préparer en conséquence. préparer. Cela comprend, entre autres, sa conversion dans un format approprié. Certaines procédures de transcription ou d'analyse nécessitent également un formatage particulier des documents.

Pour une transcription, les fichiers peuvent devoir être il peut être nécessaire de préparer les dossiers - il peut s'agir d'une conversion de l de l'enregistrement ou d'un le formatage.

Formats de fichiers et conversion

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Afin de pouvoir utiliser un fichier audio de manière appropriée, il faut toujours prêter attention au format de fichier correspondant. Tous les programmes ne prennent pas en charge tous les formats. Les différents formats présentent également des avantages et des inconvénients différents.

Un des formats audio les plus connus est MP3. Il se caractérise par une très haute qualité et de faibles besoins en mémoire. En outre, il peut être reconnu et traité par la majorité des programmes et des systèmes. Par conséquent, il est toujours bon et sûr de choisir le format MP3 pour vos enregistrements.

Le format MP3 doit être devrait être préféré - il est très haute qualité avec faible faibles besoins de stockage.

Une alternative à cela est le Format WAVqui offre une qualité un peu plus élevée, mais qui nécessite une mémoire extrêmement importante. On ne devrait opter pour le format WAV que si les fichiers ne sont pas destinés à être transférés.

Une alternative est le Format audio WMA qui offre également une qualité élevée. Ce format présente l'avantage que la taille du fichier est relativement faible. Toutefois, ce format n'est généralement pris en charge que par les systèmes d'exploitation Windows, ce qui peut limiter son utilisation ultérieure.

Le format WAV a une énorme des besoins de stockage importants - uniquement si la haute qualité audio est importante La qualité est importante, elle doit être choisie. Pour cette le format WMA convient également avec comparativement moins les besoins de stockage.

L'alternative du concurrent de Microsoft, Apple, est la Format M4A. Il est encodé soit par le procédé AAC, soit par le procédé Apple Lossless. Le premier conduit à une conversion avec perte et le second garantit que la qualité audio originale est préservée. Le format AAC offre une taille de fichier relativement faible pour une qualité élevée. L'inconvénient des formats d'Apple est que de nombreux autres fabricants ne proposent pas de fonction d'assistance.

M4A est le format alternatif d'Apple - qui offre un prix relativement une petite taille de fichier avec une haute qualité. Inconvénient : les formats ne sont pas ne sont pas soutenus par de nombreux programmes.

En outre, les fichiers audio peuvent bien entendu être enregistrés sur une clé ou un CD, bien que l'espace de stockage soit limité. Pour le traitement ultérieur des fichiers, par exemple sous la forme d'une transcription, les données doivent également être copiées sur le PC, ce qui est fastidieux. Si les fichiers audio sont néanmoins disponibles dans ce format, l'infobox ci-dessous fournit des instructions pour les transférer sur l'ordinateur :

Extraire et convertir des CD avec Windows Media Player

1. Insérez le CD de musique dans le lecteur de CD de l'ordinateur.
   Copier les fichiers du CD vers le PC
2. Un programme (par exemple VLC Media Player, iTunes, ...) s'ouvre.
3. Fermez le programme, appuyez sur la touche Windows et "R" en même temps.
   La fenêtre avec "Run" s'ouvre
4. Entrez "wmplayer.exe" dans cette fenêtre et cliquez sur "ok".
5. Windows Media Player s'ouvre et le CD, y compris le titre, s'affiche.
6. Chaque titre est précédé d'une case à cocher.
   Enlevez la coche des titres qui ne doivent pas être copiés.
7. Cliquez sur "Copier le CD" dans la barre de menu (cela peut prendre jusqu'à dix minutes pour des CD normaux).
8. Le CD contenant les pistes copiées se trouve maintenant dans le dossier "Musique".
9. Les fichiers sont au format WMA
   Le format WMA des fichiers peut être converti si nécessaire (voir ci-dessous).

Transfert de CD avec un ordinateur Apple Mac

Conversion des fichiers via iTunes (La piste audio doit être disponible dans la bibliothèque iTunes)

• Conversion des fichiers via iTunes
  (La piste audio doit être disponible dans la bibliothèque iTunes)
• Paramètres Général Paramètres d'importation Importation avec Sélectionner le format d'encodage Sélectionnez un ou plusieurs titres de musique Fichier Convertir Créer une version [Format].

Enfin, il est important de noter que tous les formats peuvent être convertis dans le format souhaité. Cela peut être fait en ligne via le navigateur en utilisant un service tel que : www.online-audio-converter.com/de

Pour de nombreux processus de conversion, si l'on souhaite disposer d'un plus grand nombre de fonctions ou si la protection des données pose problème (avec le fournisseur susmentionné, il est nécessaire de télécharger les fichiers sur les serveurs du fournisseur), il est conseillé d'utiliser un logiciel spécial. Programme de conversion. Cela inclut, par exemple, le Free Audio Converter. La version test est disponible en ligne et peut être téléchargée gratuitement. AVS Audio Converter est également recommandé en version démo gratuite. Le convertisseur audio Switch est une alternative de haute qualité - mais pas gratuite. L'utilisation du programme est soumise à des frais de licence uniques de 17 € (à partir du 12.11.2019), pour lesquels vous bénéficiez de nombreuses fonctions et d'une compatibilité avec presque tous les formats audio.

Pour la conversion, nous recommandons programmes spéciaux - gratuit Les programmes gratuits sont les suivants Free Audio Converter et l'AVS Audio Converter, et le logiciel payant Les fonctions sont offertes par le Convertisseur Audio Switch.

Transfert des enregistrements sur le PC

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Après l'enregistrement, l'enregistrement doit être transféré sur le PC pour un traitement ultérieur. C'est là que les questions et les difficultés surgissent souvent. Bien entendu, la procédure dépend toujours de l'appareil particulier avec lequel l'enregistrement a été effectué.

Minidisque ou cassette à bande.
Avec ces deux appareils, le transfert des fichiers vers le PC est quelque peu compliqué car ce sont des appareils analogiques. Néanmoins, la numérisation des enregistrements est possible avec un certain effort :

1. Connectez l'enregistreur minidisc ou le magnétophone au PC via un câble audio (entrée micro ou entrée ligne).
2. Lancez le programme correspondant, par exemple Audiograbber ou Audacity.
3. Faites les réglages nécessaires (Audacity : Edit Paramètres Dispositifs Enregistrements)
4. Démarrez l'enregistreur et enregistrez sur le PC en même temps (en appuyant sur "Record"). Si la qualité audio est médiocre, réglez les paramètres du son sur l'enregistreur ou sur Windows si nécessaire.
5. Sauvegarder ou exporter le fichier

Enregistreurs numériques
Avec les appareils numériques, le transfert des enregistrements est beaucoup plus facile :

1. Connectez l'enregistreur au PC à l'aide du câble USB.
2. Copiez le fichier sur le PC via Plug and Play (le dictaphone apparaît dans le système comme un support amovible normal, tout comme une clé USB, par exemple).

Avec certains appareils, il est également possible d'envoyer l'enregistrement directement de l'appareil par e-mail ou de le transférer sur le cloud. Cela simplifie encore le transfert.

Dispositifs mobiles (smartphone ou tablette)
Pour les appareils mobiles, la procédure est similaire à celle des appareils d'enregistrement numériques.

Il suffit de connecter l'appareil mobile au PC via USB

Copier les fichiers sur le PC (l'appareil mobile apparaît comme un disque amovible ; si nécessaire, se référer au mode d'emploi de l'appareil)

Alternativement, le fichier peut également être transféré sans fil. En raison de la taille du fichier, l'envoi d'enregistrements plus longs par courrier électronique n'est généralement pas possible. En revanche, les services d'hébergement de fichiers gratuits tels que WeTransfer peut être utilisé à la place. Pour ce faire, il suffit d'installer l'application, qui est disponible pour Android et iOS, sur le smartphone, de télécharger le fichier et enfin de le télécharger à nouveau sur le PC via le navigateur en cliquant sur le lien de l'e-mail. Il convient ici de tenir compte de toute préoccupation en matière de protection des données, car les fichiers sont temporairement stockés sur les serveurs de WeTransfer.

Pour le transfert de grandes vous pouvez utiliser la prise en charge des fichiers des services tels que WeTransfer ou des services en nuage tels que Dropbox, Google Google Drive ou OneDrive peuvent être peut être utilisé.

La même procédure peut également être utilisée avec les différents services en nuage, tels que Dropbox, Google Drive ou OneDrive de Microsoft. À cette fin, les applications correspondantes peuvent également être installées sur le smartphone.

Si le stockage temporaire de fichiers sur des serveurs externes n'est pas souhaité, il existe désormais des applications qui permettent le transfert de fichiers sans fil entre le PC et le smartphone via le réseau local sans fil (WLAN), par exemple. Transfert de fichiers par WiFi. Dans ce cas, aucune donnée n'est stockée sur des serveurs externes, mais le PC et le smartphone doivent être connectés au même WLAN.

Le transfert de fichiers par Wifi permet transfert via WLAN - avantage : Les fichiers ne doivent pas nécessairement être sur un serveur externe être stocké temporairement sur un serveur externe.

Dans tous les cas, il est toujours important d'archiver et de sauvegarder les enregistrements dès que possible afin de ne pas perdre de données. Le fichier doit donc être sauvegardé soit dans le nuage, soit sur un CD ou un disque dur externe à titre de sauvegarde.

Conseils pour nommer les fichiers

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Un autre aspect est la dénomination correcte des fichiers audio. S'il est mal fait, il peut entraîner des problèmes majeurs dans la suite du processus, mais il est souvent négligé.

Une fois les entretiens réalisés, ils sont généralement nommés instinctivement de manière très similaire (par exemple, Entretien 1, Entretien 2, Entretien 3, etc.), ou le même nom est même choisi pour tous les fichiers. Cela rend le travail avec les fichiers extrêmement difficile - non seulement dans le contexte de la transcription, mais aussi par rapport à l'ensemble du processus de travail - si, par exemple, un passage spécifique d'une interview doit être écouté au cours de l'analyse ultérieure.

Pour éviter cela, le nom des fichiers audio doit être aussi simple et sans ambiguïté que possible. En général, les noms de fichiers qui contiennent des lettres plutôt que des chiffres sont plus faciles à trouver. Si vous souhaitez vous limiter à des chiffres, utilisez toujours le format année/mois/jour (aaaa:mm:jj) (par exemple "20180415"). Cela permettra de trier automatiquement les fichiers par ordre chronologique.

Cependant, il faut savoir que l'utilisation exclusive de chiffres pour nommer les fichiers peut être insuffisante. Pour le meilleur Clarté il faut choisir une combinaison de la date et d'un nom propre ou une abréviation du nom propre. Cette abréviation doit faire référence au processeur, à l'enquêteur ou à la personne interrogée.

Les fichiers doivent être nommés simplement mais sans ambiguïté, afin qu'ils puissent être facilement l'identification à tout moment.

Programmes de coupe

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Le point important suivant dans le traitement de l'interview est l'édition. De nombreux entretiens contiennent des passages qui ne sont pas pertinents pour l'analyse et qui ne sont donc pas transcrits (par exemple, des bavardages au début ou des interruptions dans l'entretien). Il peut également arriver que la personne interrogée demande que des passages particulièrement sensibles soient supprimés. Ils ne sont donc pas disponibles pour l'évaluation et doivent être coupés du fichier/enregistrement audio.

Le découpage d'un fichier facilite également la transcription, d'une part, puisque le fichier audio ne contient que les parties à transcrire, et d'autre part, il permet de retrouver plus facilement les parties pertinentes de l'entretien.

Un programme gratuit très adapté à cette fin est le suivant Audacityqui est présenté dans le chapitre suivant. A ce stade, nous n'aborderons que brièvement la fonctionnalité du programme en ce qui concerne la découpe des fichiers audio.

Dans certains cas, il est judicieux de couper l'enregistrement. l'enregistrement pour supprimer les indésirables passages non désirés - un libre Le programme gratuit pour cela est Audacity.

Il y a trois points que vous devriez toujours de l'audio doit toujours être gardé à l'esprit :

1. Il est toujours conseillé de porter des écouteurs pour pouvoir mieux se concentrer sur les différents passages. 
2. Il convient de vérifier exactement quels passages peuvent être supprimés. A cet effet, Audacity dispose de la fonction zoom, grâce à laquelle on peut toujours s'orienter par la représentation ondulée du volume : S'il n'y a pas de vagues ou seulement de très légères vagues, alors il n'y a probablement pas de parole à ce stade. 
3. En général, il est toujours important de sauvegarder le fichier original comme sauvegarde.

Pour supprimer la pièce, il suffit de la marquer avec l'outil de sélection, puis de la supprimer avec le bouton "Supprimer".

Si seule une longue partie doit être coupée avec Smalltalk au début et qu'aucun autre travail d'édition compliqué n'est nécessaire, un outil étendu comme Audacity n'est pas absolument nécessaire. Au lieu de cela, on peut utiliser ici des programmes plus simples qui peuvent être exécutés directement dans le navigateur sans téléchargement. Deux des meilleures options sont cutmp3.com et audiotrimmer.com. Dans les deux cas, seul le fichier est sélectionné, puis la zone à découper est saisie à l'aide de deux curseurs. La qualité du son reste inchangée. L'inconvénient de ces deux outils est que seul le format mp3 est pris en charge. En outre, des problèmes de protection des données peuvent se poser ici, car le processus d'édition ne se déroule pas localement sur le PC, mais sur un serveur externe du fournisseur concerné.

De bonnes alternatives pour le découpage sont cutmp3 et audiotrimmer - Ces derniers sont particulièrement faciles à application.

Si l'on fait appel à un prestataire de services de transcription tel qu'abtipper.de, il n'est pas nécessaire de procéder à une révision. Il suffit ici de spécifier les sections à transcrire (par exemple : de la minute 01:20 à 05:50). Seules ces dernières seront alors prises en compte dans la transcription. Il est également possible d'informer le prestataire de services des passages qui ne doivent pas être transcrits.

Réduction du bruit et filtrage

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Un autre point important pour un enregistrement audio de bonne qualité est d'éviter le bruit pendant l'enregistrement.

Un certain nombre de mesures peuvent être prises à l'avance pour prévenir le bruit des mesures peuvent être prises à l'avance pour éviter les interférences sonores telles que le sifflement :

• Placez le microphone à proximité de l'enceinte. Dans les discussions de groupe, utilisez plusieurs microphones si nécessaire.
• Environnement calme
• Éviter la réverbération et les autres bruits gênants.
• Éteindre les smartphones (sauf s'ils sont utilisés pour l'enregistrement)
• Enquête immédiate en cas de déclarations acoustiquement incompréhensibles

Malgré le respect de ces instructions, il peut toujours y avoir des problèmes de qualité sonore ou autres. Dans ce cas, la qualité audio peut également être améliorée quelque peu par la suite afin que toutes les déclarations soient compréhensibles, que le bruit de fond soit réduit et que la transcription soit ainsi facilitée.

Ici encore, Audacity peut être utilisé comme outil :

1. Ouvrir un fichier audio dans le programme
2.  Trouvez une courte section dans laquelle, si possible, seul le bruit peut être entendu, marquez cette section et allez dans "Effet" et "Réduction du bruit" et ensuite : "Créer un profil de bruit".
3. Marquez ensuite l'ensemble du fichier ou certaines parties avec du bruit et cliquez à nouveau sur "Effet" et "Réduction du bruit".
4. Écoutez le test
5. Si le résultat n'est pas encore satisfaisant, il peut être optimisé via les commandes "Réduction du bruit (db)", "Sensibilité" et "Lissage de la fréquence (bandes)".
6. L'application des filtres peut prendre un certain temps (surtout pour les fichiers volumineux).
7. En cas d'hum : Utilisez l'égaliseur, qui affiche certaines plages de fréquences et vous permet de les supprimer. 
8. Les clics ou les rayures peuvent être réduits avec "Effet" : "Filtre de clics". Vous pouvez régler ici divers paramètres qui déterminent à quel volume et à quelle longueur les filtres perçoivent quelque chose comme une perturbation.

Si une personne interrogée est trop silencieuse, par exemple parce qu'elle est assise trop loin du microphone, Audacity peut également être utilisé pour augmenter le volume. Volume peut être augmenté au moment opportun. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l'outil de courbe enveloppe, de définir un point de contrôle blanc à gauche et à droite du point, puis de cliquer exactement sur le point où le volume doit être ajusté. Ce point peut ensuite être déplacé vers le haut ou vers le bas pour ajuster le volume à ce point.

Dans Audacity, vous pouvez également ajuster le le volume - il permet d'ajuster Les mots prononcés à voix basse peuvent être ajustés. peut être ajustée.

Cliquez ici pour télécharger : https://www.audacity.de/

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