Filformat, redigering og optimering af optagekvalitet

Denne artikel er et uddrag fra vores e-bog Optagelse, indtastning, analyse – guide til at gennemføre interviews og transskriptioner.

Bogen er tilgængelig som en gratis download:Find ud af alt om transskription &Co nu!

Indholdsfortegnelsen i denne artikel

• Forberedelse af transskription
• Redigering af filer
• Filformater og konvertering
• Overfør optagelser til pc'en
• Tip til navngivning af filer
• Programmer til redigering
• Støjreduktion og filtrering

Forberedelse af transskription

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Efter at interviewene er blevet gennemført og optaget, hvad enten det er som en video- eller lydfil, kræves der et ikke ubetydeligt mellemtrin til den efterfølgende evaluering: transskriptionen. Dette refererer generelt til overførsel af sproget fra lyd- eller videofilerne til den skriftlige formular. Dette trin bør ikke undervurderes, da en udskrift er forudsætningen for en detaljeret analyse af høj kvalitet og kan præsentere sig selv som meget tidskrævende og tidskrævende uden specialviden.

Med transskriptionen transmitteres de mundtlige samtaler skriftligt – dette er en forudsætning for dokumentation og analyse.

Derfor er der et par punkter at overveje under transskription. Disse er forklaret mere detaljeret nedenfor.

Redigering af filer

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Udgangspunktet for enhver transskription er altid optagelsesfilen til interviewet. Derfor er det særlig vigtigt at sikre disse eksternt umiddelbart efter interviewet og forberededem i overensstemmelse hermed. Dette omfatter blandt andet konverteringen til et passende format. Nogle transskription eller analysemetoder kræver også særlig formatering af dokumenterne.

For en transskription kan det være nødvendigt at forberede filer - dette kan være en konvertering af optagelsen eller en særlig formatering.

Filformater og konvertering

Tilbage til indholdsfortegnelsen

For at kunne bruge en lydfil i overensstemmelse hermed, skal du altid være opmærksom på det tilsvarende filformat. Ikke alle programmer understøtter alle formater. De enkelte formater har også forskellige fordele og ulemper.

Et af de mest kendte lydformater er MP3. Det er kendetegnet ved meget høj kvalitet med lave hukommelseskrav på samme tid. Derudover kan det genkendes og behandles af en stor del af programmerne og systemerne. Derfor er det altid et godt og sikkert valg, når du vælger MP3-formatet til dine optagelser.

MP3-formatet skal vælges fortrinsvis – det er kendetegnet ved en meget høj kvalitet med lave hukommelseskrav.

Et alternativ til dette er WAV-formatet,som tilbyder en lidt højere kvalitet, men har et enormt hukommelseskrav. Man bør kun vælge WAV, hvis filerne ikke skal overføres.

Alternativt er WMA-lydformatet tilgængeligt, hvilket også tilbyder høj kvalitet. Dette format har den fordel, at filstørrelsen er forholdsvis lille. Dette format understøttes dog for det meste kun af Windows-operativsystemer, som kan begrænse yderligere brug.

WAV-formatet har et enormt hukommelseskrav – kun hvis høj lydkvalitet er vigtig, bør det vælges. WMA-formatet er også velegnet til dette med forholdsvis mindre hukommelseskrav.

Alternativet for Microsofts konkurrent Apple er M4A-formatet. Dette er kodet enten i AAC-proceduren eller ved Apple Lossless-metoden. Førstnævnte resulterer i en tabsgivende konvertering, og sidstnævnte sikrer, at den oprindelige lydkvalitet bevares. AAC-formatet tilbyder en forholdsvis lille filstørrelse med høj kvalitet. Ulempen ved Apples formater er, at mange andre producenter ikke tilbyder en supportfunktion.

M4A er Apples alternative format - dette tilbyder en forholdsvis lille filstørrelse med høj kvalitet. Ulempe: Formaterne understøttes ikke af mange programmer.

Derudover kan lydfiler naturligvis også gemmes på en pind eller en cd, selvom lagerpladsen er begrænset. Til videre behandling af filerne, f.B. i form af en transskription, skal dataene også møjsommeligt kopieres til pc'en. Hvis lydfilerne stadig er i dette format, indeholder infoboksen nedenfor en vejledning i, hvordan du overfører dem til computeren:

Kopiere og konvertere cd'er med Windows Media Player

1. Indsæt musik-cd i pc'ens cd-drev
   Kopiere filer fra cd'en til pc'en
2. Et program (f.B. VLC Media Player, iTunes, ...) åbnes
3. Luk programmet, tryk på Windows-tasten og "R" på samme tid
   Vindue med "Kør" åbnes
4. Skriv "wmplayer.exe" i dette vindue, og klik på "ok"
5. Windows Media Player åbnes, og cd'en med titlen vises
6. Foran hver titel er der en boks med et kryds
   Fjern markeringen af de titler, du ikke vil kopiere
7. Klik på "Kopier cd" i menulinjen (for almindelige cd'er kan det tage op til ti minutter)
8. cd'en med de kopierede sange er nu i mappen "musik"
9. Filerne er i WMA-format
   WMA-format af filerne kan konverteres, hvis det er nødvendigt (se nedenfor)

Overførsel af cd'er med en Mac-computer fra Apple

Konverter filerne via iTunes (lydsporet skal være til stede i iTunes-biblioteket)

• Konvertere filer via iTunes
  (Lydsporet skal være til stede i iTunes-biblioteket)
• indstillinger generelle importindstillinger importere med kodning format vælge en eller flere sange vælge fil konvertere [format] version

Endelig er det vigtigt at bemærke, at alle formater kan konverteres til det ønskede format. Dette kan gøres online via browseren ved hjælp af en tjeneste som: www.online-audio-converter.com/de

For mange konverteringsprocesser anbefales det at bruge et særligt konverteringsprogram,hvis der ønskes et større udvalg af funktioner eller i tilfælde af databeskyttelsesproblemer (med den ovennævnte udbyder. Dette omfatter for .B den gratis lydkonverter. Prøveversionen er tilgængelig online som en gratis download. Også anbefales som en gratis demo version er AVS Audio Converter. Som et alternativ af høj kvalitet – men ikke gratis – er Switch Audio Converter. Til brug af programmet er der engangslicensomkostninger på 17 € (pr. 12.11.2019), som du får mange funktioner og kompatibilitet med næsten alle lydformater.

Særlige programmer anbefales til konvertering - gratis programmer er den gratis lyd konverter og AVS Audio Converter, især mange funktioner tilbydes af den betalte Switch Audio Converter.

Overfør optagelser til pc'en

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Efter optagelsen skal optagelsen overføres til pc'en, så den kan behandles yderligere. Spørgsmål og vanskeligheder opstår ofte. Selvfølgelig afhænger proceduren altid af den respektive enhed, som optagelsen blev optaget med.

Minidisc optager eller båndkassette
Med disse to enheder er overførsel af filerne til pc'en lidt kompliceret, fordi de er analoge enheder. Ikke desto mindre er digitaliseringen af optagelserne mulig med en lille indsats:

1. Tilslut minidisc-optageren eller båndoptageren til pc'en via lydkabel (mikrofonindgang eller indgang til linjeføring)
2. Start det relevante program, f.B. AudioGrabber eller Audacity
3. Foretag de nødvendige indstillinger (Audacity: Edit Settings Device Recordings)
4. Start optageren, og optag på pc'en på samme tid (ved at trykke på "Optag"). Hvis lydkvaliteten er dårlig, skal du justere lydindstillingerne på optageren eller Windows
5. Gemme eller eksportere fil

Digitale optageenheder
Med digitale enheder er transmissionen af optagelserne meget lettere:

1. Tilslut optageren til pc'en ved hjælp af USB-kablet
2. Kopier filen til pc'en via plug and play (stemmeoptageren vises i systemet som en normal flytbar databærer samt e.B. en USB-stick)

Nogle enheder har også mulighed for at e-maile optagelsen direkte fra enheden eller overføre den til skyen. Dette forenkler yderligere overførslen.

Mobile enheder (smartphone eller tablet)
For mobile enheder svarer proceduren til den, der gælder for digitale optageenheder.

Du skal blot tilslutte den mobile enhed til pc'en via USB

Kopiering af filerne til pc'en (Den mobile enhed vises som en flytbar databærer, se betjeningsvejledningen på enheden her, hvis det er nødvendigt)

Alternativt kan filen også overføres trådløst. På grund af filstørrelsen er det normalt ikke muligt at sende via e-mail for længere optagelser. I stedet kan gratis filhostingtjenester, såsom .B. WeTransfer bruges. For at gøre dette skal du blot installere appen, som er tilgængelig til både Android og iOS, på din smartphone, uploade filen og endelig downloade den igen på din pc via browseren ved at klikke på linket fra e-mailen. Eventuelle databeskyttelsesproblemer skal tages i betragtning her, da filerne cachelagres på WeTransfers servere.

Til overførsel af større filer kan filoptagelsestjenester som WeTransfer eller cloudtjenester som Dropbox, Google Drev eller OneDrive bruges.

Den samme procedure kan også bruges sammen med de forskellige cloudtjenester, f.eks. .B Dropbox, Google Drev eller OneDrive fra Microsoft. Til dette formål kan de tilsvarende apps også installeres på smartphonen.

Hvis cachelagring af filerne på eksterne servere ikke ønskes, så er der nu også nogle apps, der muliggør trådløs filoverførsel mellem pc og smartphone via WLAN, e.B. WiFi File Transfer. Der gemmes ingen data på eksterne servere, men pc'en og smartphonen skal være tilsluttet den samme WLAN.

Wifi File Transfer giver mulighed for en overførsel via WLAN - fordel: Filerne behøver ikke at være cachelagret på en ekstern server.

Under alle omstændigheder er det altid vigtigt at arkivere og sikkerhedskopiere optagelserne så hurtigt som muligt, så ingen data går tabt. Filen skal derfor gemmes enten i skyen eller på en cd eller en ekstern harddisk som en sikkerhedskopi.

Tip til navngivning af filer

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Et andet aspekt er den korrekte navngivning af lydfilerne. Dette kan føre til store problemer i den videre arbejdsgang, hvis det udføres forkert, men ofte overses.

Efter at interviewene er blevet gennemført, er de normalt instinktivt navngivet meget ens (e.B. interview 1, interview 2, interview 3 osv.), eller det samme navn er endda valgt til alle filer. Det gør det ekstremt vanskeligt at arbejde med sagerne – ikke kun i forbindelse med transskription, men også i forhold til hele arbejdsprocessen – hvis for.B eksempel en bestemt passage fra et interview skal høres senere i analysen.

For at undgå dette skal navngivning af lydfilerne være så enkel og klar som muligt. Generelt er det nemmere at finde filnavne, der indeholder bogstaver i stedet for tal. Hvis du vil begrænse dig til tal, skal formatet år/måned/dag (åyyy:mm:dd) altid overholdes (f.B.eks. "20180415"). Dette sorterer automatisk filerne kronologisk.

Man skal dog være opmærksom på, at den eksklusive brug af cifre til navngivning af filer kan være utilstrækkelig. For at opnå den bedste klarhed skal der vælges en kombination af dato og et korrekt navn eller en forkortelse af det korrekte navn. Denne forkortelse bør henvise til redaktøren, intervieweren eller den interviewede.

Filerne skal navngives simpelthen endnu entydigt, så de er nemme at identificere på alle tidspunkter.

Programmer til redigering

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Det næste vigtige punkt i interview behandling er snittet. Mange interviews indeholder passager, der er irrelevante for analysen og derfor ikke transskriberes (f.B. small talk i begyndelsen eller afbrydelser i interviewet). Det kan også ske, at respondenten beder om at slette særligt følsomme områder. Disse er derfor ikke tilgængelige til evaluering og bør skæres ud af lydfilen / optagelsen.

Skæring af en fil letter også transskription på den ene side, da lydfilen kun indeholder de dele, der skal transskriberes, og på den anden side gør det det også lettere at finde de relevante dele af interviewet.

Et gratis program, der er meget velegnet til dette formål, er Audacity,som præsenteres i det følgende kapitel. På dette tidspunkt vil vi kun kort diskutere programmets funktionalitet med hensyn til at skære lydfiler.

Til dels giver det mening at skære optagelsen for at fjerne uønskede passager - Et gratis program til dette er Audacity.

Tre punkter bør altid overvejes, når du klipper lyd:

1. Det er altid tilrådeligt at bære hovedtelefoner for at kunne koncentrere sig bedre om de enkelte områder 
2. Det skal kontrolleres nøjagtigt, hvilke passager der kan fjernes. Til dette formål har Audacity zoomfunktionen, hvor du altid kan orientere dig på bølgerepræsentationen af lydstyrken: Hvis der ikke er nogen eller kun meget små bølger, så er der sandsynligvis ingen tale på dette tidspunkt. 
3. Generelt er det altid vigtigt at gemme den oprindelige fil som en sikkerhedskopi.

For at fjerne stedet skal det simpelthen markeres ved hjælp af markeringsværktøjet, og så kan det slettes med knappen "Fjern".

Hvis kun en længere del skal skæres med small talk i begyndelsen, og ellers er der ikke nødvendigt med kompliceret redigeringsarbejde, er et omfattende værktøj som Audacity ikke absolut nødvendigt. I stedet kan enklere programmer bruges her, som også kan udføres direkte i browseren uden at downloade. To af de bedste muligheder er cutmp3.com og audiotrimmer.com. Med begge er det kun filen, der er markeret, og derefter bruges to skydere til at fange det område, der skal klippes. Lydkvaliteten forbliver uændret. Ulempen ved disse to værktøjer er, at kun mp3-formatet understøttes. Derudover kan databeskyttelsesproblemer forekomme her, da redigeringsprocessen ikke finder sted lokalt på pc'en, men på en ekstern server hos den respektive udbyder.

Gode alternativer til skæring er cutmp3 og audiotrimmer - disse er særligt nemme at bruge.

Når du bestiller en transskriptionstjenesteudbyder som abtipper.de, elimineres behovet for redigering. Her er det tilstrækkeligt at angive de sektioner, der skal transskriberes (f.B.eks.: fra minut 01:20 til 05:50). Kun disse tages derefter i betragtning i transskriptionen. Alternativt kan tjenesteudbyderen også få de steder, der ikke skal transskriberes.

Støjreduktion og filtrering

Tilbage til indholdsfortegnelsen

Et andet vigtigt punkt for en lydoptagelse af god kvalitet er at undgå støjstøj under optagelsen.

Nogle foranstaltninger kan træffes på forhånd for at forhindre støj som støj:

• Placer mikrofonen i nærheden af højttaleren. Bruge flere mikrofoner til gruppesamtaler
• Rolige omgivelser
• Undgå rumklang og anden støj
• Slå smartphones fra (medmindre dette bruges til optagelse)
• Umiddelbar efterspørgsel efter akustisk uforståelige udsagn

På trods af overholdelse af disse instruktioner kan der altid være problemer med lydkvaliteten eller lignende. I dette tilfælde kan lydkvaliteten også forbedres bagefter, så alle udsagn er forståelige, baggrundsstøjen afbødes, og dermed lettes transskriptionen.

Også her kan Audacity bruges som et værktøj:

1. Åbne lydfilen i programmet
2.  Find et kort afsnit, hvor kun støjen kan høres, hvis det er muligt, markere dette afsnit og gå til "Effekt" og "Støjreduktion" og derefter: "Opret støjprofil"
3. Markér derefter hele filen eller steder med støj, og klik derefter igen på "Effekt" og "Støjreduktion"
4. Lyt som en test
5. Hvis resultatet endnu ikke er tilfredsstillende, kan kontrollerne "Støjreduktion (db)", "Følsomhed" og "Frekvensudjævning (bånd)" optimeres
6. Filtrene kan tage lidt tid at anvende (især for større filer)
7. Når brummen: Brug equalizer, dette viser visse frekvensområder og gør det muligt at fjerne dem 
8. Revner eller ridser kan reduceres med "Effekt": "Klik på filter". Forskellige parametre kan indstilles her, som bestemmer den volumen og længde, hvor filtrene opfatter noget som en forstyrrelse

Hvis det sker, at en interviewer er for stille, fordi han sidder for langt væk fra mikrofonen,.B f.eks. lydstyrken kan også øges på det relevante tidspunkt af Audacity. Det kan du gøre ved blot at vælge værktøjet Konvolutkurve, angive et hvidt kontrolpunkt til venstre og højre for placeringen og derefter klikke på præcis det sted, hvor du vil justere lydstyrken. Dette punkt kan derefter flyttes op eller ned for at justere lydstyrken på dette tidspunkt.

I Audacity kan lydstyrken også justeres – dette kan blandt andet bruges til at justere blød tale.

Klik her for at downloade: https://www.audacity.de/

Bestil din transskription fra abtipper.de nu!

Flere spørgsmål og svar